CDI

ASSISTANTE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

Publié il y a 1 semaine par TANNERON
null, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Descriptif de l’emploi Assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information du public, sur toute question relative à l’état civil;
gérez les demandes et dossiers liés à l’état civil, aux affaires générales, aux élections, aux affaires funéraires et plus généralement aux différents actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur;
Participez à l’organisation d’élections;
Participez aux missions du service Accueil Général et Citoyenneté;
Participez aux projets de l’ensemble de la direction et assistez la DGS dans ses missions;
Suivre l’évolution réglementaire;
Effectuez des missions au sein du service urbanisme, connaissance en Ressources Humaines seraient un plus Missions Assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information du public, sur toute question relative à l’état civil;
gérez les demandes et dossiers liés à l’état civil, aux affaires générales, aux élections, aux affaires funéraires et plus généralement aux différents actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur;
Participez à l’organisation d’élections;
Participez aux missions du service Accueil Général et Citoyenneté;
Participez aux projets de l’ensemble de la direction et assistez la DGS dans ses missions;
Suivre l’évolution réglementaire;
Effectuez des missions au sein du service urbanisme, connaissance en Ressources Humaines seraient un plus Profils recherchés Aisance dans l’informatique
Neutralité et discrétion
Grand sens du service public
Aisance relationnelle
Disponibilité, réactivité et rigueur
Esprit d’équipe
Autonomie Temps de travailNon complet, 30h00 hebdomadaire

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