ASSITANT DE GESTION POUR AGENCEUR DE VEHICULES (H/F)
Description du poste
ORGANIZ, service RH externalisé, accompagne une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement de véhicules utilitaires, dans le recrutement de son futur(e) Assistant(e) de gestion.
Le poste est basé au nord de Nantes sur un site pilote regroupant showroom, atelier intégré, et espace de vente, au cœur d’un projet de développement ambitieux à l’échelle nationale. Ce site sert de vitrine au groupe et incarne pleinement l’identité de la marque.
Ce que nous recherchons
Un profil polyvalent, structuré, avec une vraie aisance relationnelle. Ce poste ne se limite pas à des tâches administratives classiques : la relation client y est centrale.
Vos principales missions
Administration des ventes
Accueil physique et téléphonique des clients
Identification des besoins et transmission à l’équipe commerciale
Commandes fournisseurs, suivi des livraisons
Facturation, ouverture de comptes clients, relances et recouvrement
Gestion RH et paie
Suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences)
Préparation des variables de paie en lien avec le prestataire
Suivi des formations (notamment CACES)
Pré-comptabilité et trésorerie
Suivi quotidien des flux de trésorerie
Préparation des paiements fournisseurs
Lien avec la comptabilité du siège
Conformité technique
Rédaction des procès-verbaux nécessaires à l’immatriculation des véhicules aménagés
Profil recherché
Expérience confirmée : au moins 3 ans sur un poste similaire (ADV, assistanat de gestion, comptabilité, RH, etc.)
Excellente maîtrise d’Excel et de la bureautique
La connaissance du logiciel EBP Gestion serait un vrai plus
Qualités attendues :
Organisation, rigueur et autonomie
Réactivité, polyvalence, sens des priorités
Aisance relationnelle et goût du contact client
Conditions proposées
CDI 39 heures
Horaires : lundi-jeudi 8h-12h30 / 14h-18h, vendredi jusqu’à 17h
Pas de travail le samedi
Rémunération : entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel, selon profil
Carte SWILE (tickets restaurant) en option
Mutuelle entreprise avec bonne couverture (niveau 3), prise en charge à 50 %
Fermeture annuelle en août (semaines 33 et 34)
