ASSITANT (e) ADMINISTRATIF (ve) (H/F)
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d’un cabinet d’urbanisme basé à Lyon. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l’enregistrement des dossiers et du suivi des règlements.
Responsabilités :
– Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée.
– Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable.
– Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées.
– Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus.
– Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations.
Exigences :
– Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
– Maîtrise parfaite d’Excel pour la gestion et l’analyse des données.
– Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe.
– Grande attention aux détails et capacité à respecter les délais.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
