CDI

Assitant-e de Direction

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Rhone-Alpes
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi La Ville de FONTAINE, recherche un-e assistant-e de Direction pour intégrer l’équipe du Centre Technique Municipal dans le cadre d’une vacance de poste. Le Centre Technique regroupe les équipes Patrimoine- Bâti et Espaces Publics. Missions Sous la responsabilité directe de Directeur du Centre Technique, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative afférentes à l’activité du comité de direction et des pôles associés du Centre Technique Municipal. Plus précisément vous serez chargé-e de :

1/ L’ assistance et suivi administratif du CTM
* Effectuer l’assistance administrative du comité de direction,
* Rédiger des courriers (et courriel), pour les usagers, bailleurs, partenaires et autres,
* Traiter et diffuser les informations internes émanant de la DG, de la RH (rédaction de note de service) ainsi que les informations externes (préfecture, entreprises, etc), communiquer des informations RH au sein des ST,
* Mettre en place des procédures administratives,
* Organiser des réunions et effectuer les comptes rendus,
* Effectuer la logistique et gestion des fournitures de bureau ,
* Assurer l’accueil téléphonique et physique en l’absence de l’agent d’accueil,
* Etre référent informatique, aide aux utilisateurs des logiciels et notamment le logiciel métier ATAL

2/ Suivi d’activité du CTM
* Piloter et coordonner les visites de quartier pour ce qui concerne les ST,
* Effectuer le suivi des demandes d’intervention issues des visites de quartier,
* Effectuer le suivi des demandes de travaux en relation avec la métropole (GRU),
* Être soutien pour la saisie informatique des bons de travaux et autres documents types sur le logiciel métier Atal,
* Mettre à jour, et suivre la tenue des tableaux de bord et bilans d’activité des ST , demande d’intervention ville + métropole, budget),
* Centraliser et consolider les données d’exploitation des services technique.

3/ Suivi des formations individuelles et collectives des agents
* Gérer et suivre les formations individuelles et collectives, habilitations diverses et les permis des agents en lien avec les Ressources Humaines.

4/ Suivi et Gestion financière
* Suivre les budgets auprès des techniciens et gestionnaires,
* Contrôler les documents produits par les techniciens ou chargés de gestion interne au CTM à l’exécution comptable ,
* Actualiser les tableaux de bord budgétaires et d ‘activités,

5/ Aide et assistance aux achats et marchés publics en lien avec les chargés de projets :
* Suivre l’exécution administrative des marchés en cours,
* Être en veille sur l’ensemble des marchés,
* Assister à l’élaboration des cahiers des charges.

Profils recherchés * Bac Pro Secrétariat, Assistance à la Gestion des organisations et de leur activités exigé,
* Maîtrise des outils informatique, et bureautique exigée,
* Qualités rédactionnelles attendues,
* Savoir établir des rapports et bilans d’activités, et développer des outils d’aide à la décision,

* Autonomie, rigueur et organisation indispensables,

* Poste à temps complet.
* Possibilité de travail sur 35h ou 36h avec 6 jours de RTT
* Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d’emploi des Rédacteur (B).
* Poste à temps complet, ouvert aux titulaires (mutation ou détachement) ou aux contractuels.
* Prise en charge possible d’une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 60%. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité04 76 28 75 78 Informations complémentairesMAIRIE DE FONTAINE
89, mail marcel cachin
38600 Fontaine Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 2 semaines
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