Assitant(e) administratif(ve) de direction

Tu es à la
recherche d’un emploi stable et enrichissant ?

Tu aimes le
concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise
d’initiative ?

HTP,
leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur
talent comme assistant(e) de direction.

Notre
souhait :

Nous recherchons un(e) Assistant(e)
de direction avec de solides compétences en organisation ainsi qu’une
excellente relation client pour renforcer notre équipe de la région Auvergne
Rhône Alpes.

Vos missions

Avec les clients :

® Apprendre et savoir faire des devis

® Suivre tes dossiers clients

® Faire des comptes-rendus photos

® Faire des comptes-rendus de facturation

® Faire des relances paiements (par
téléphone / par mail / par courrier) + suivi des dossiers

® Répondre au téléphone, dispatcher les
appels

Avec les fournisseurs :

® Tri du courrier

® Une fois formé, savoir passer des
commandes

® Savoir négocier certains prix si
nécessaire

® Faire rentrer de nouveaux fournisseurs

En interne :

® Gestion de certains marchés

® Co gérer la partie administrative d’un
appel d’offre

® Rediriger le courrier vers les bonnes
agences du groupe

® Ecrire des courriers

® Remplir des tableaux interne (suivi devis
/ fournisseurs / clients/ etc.)

Vos compétences

Nous recherchons un(e) Assistant(e)
de direction avec de solides compétences en organisation ainsi qu’une
excellente relation client pour renforcer notre équipe de la région Auvergne
Rhône Alpes.

Tu pourras donc :

® T’investir à fond dans une PME experte
dans son domaine depuis 30 ans en pleine transformation digitale

® Apporter ton regard neuf à des projets en
cours ou à venir

® Proposer des idées innovantes

® Etre polyvalent et posséder des bases
solides en matière de gestion et d’organisation

® Etre autonome

® T’affirmer en faisant preuve d’initiatives
et en sachant prendre de bonnes décisions

® Montrer un bon sens relationnel

® Avoir le sens des priorités en ayant de la
méthodologie et de la logique

® Exploiter le pack office et les outils
informatiques

Il s’agit d’un temps partiel ( 20 heures par semaine)