Assitant(e) administrative / Secrétaire (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir dès que possible
A propos de nous
Nous sommes une agence d’une société régionale spécialisée dans les travaux d’électricité dans les domaines tertiaires et industriels.
Notre équipe intervient sur des chantiers neufs et de rénovation, ainsi que sur des projets essentiellement dans un cercle de 50 km autour de Wambrechies.
Notre entreprise à taille humaine accorde une grande importance à la réactivité, à la qualité du travail et à la coordination efficace entre les équipes terrain et bureau.
Vos missions
Sous la responsabilité directe du responsable d’exploitation, vous assurerez :
– L’accueil des compagnons, des fournisseurs et des collaborateurs
– La gestion des appels, courriels et du courrier entrant/sortant
– Le suivi administratif des dossiers en lien avec les chargés d’affaires
– Le suivi administratif et la saisie des relevés d’heures
– La mise à jour des documents internes (tableaux, procédures, habilitations, formations, suivi véhicules.)
– L’organisation quotidienne du bureau
– Le dépôts des réponses aux appels d’offre sur les différentes plateformes
– La gestion de la facturation client
Profil recherché
– Expérience confirmée en secrétariat ou assistance administrative (minimum 2 ans)
– Parfaite maîtrise du français écrit et oral
– Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie
– Bonne communication et esprit d’équipe
– Connaissance des appels d’offre publics et de la plateforme CHORUS
– Présence physique sur site exigée (poste non compatible avec le télétravail)
Ce que nous proposons
– Un poste stable, polyvalent, au cœur d’une petite structure conviviale
– Des horaires fixes, un cadre clair, et une vraie reconnaissance du travail bien fait
– Une ambiance professionnelle mais humaine
Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’ une lettre de motivation
