Assitante de Direction – Coverage FI H/F

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Administration / Services Généraux

Intitulé du poste

Assitante de Direction – Coverage FI H/F

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

 Au sein de Global Coverage and Investment Banking (CIB) le secteur Institutions Financières – Supranationaux, Souveains et Agences, recherche une assistante dont les principales missions seront :

– Préparation et organisation des réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.

– Organisation des déplacements et demandes de visa

– Saisie des comptes rendus de réunion et des deal memos Client dans Client Live, gestion et mise à jour des contacts.

– Mise en forme de documents sur excel et powerpoint

– Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.

– Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels (y compris visas), réservation des salles à manger de réception.

– Gestion des nouveaux arrivants 

Zone géographique

Critères candidat

Niveau d’études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

BTS secrétariat ou équivalen

Niveau d’expérience minimum

6 – 10 ans

Expérience

5 à 10 ans idéalement dans une fonction similaire au sein d’une banque
d’investissement, ou dans un environnement exigeant et international.

Compétences recherchées

– Anglais : excellente maîtrise ou bilingue

– Aisance à l’oral et qualités relationnelles

– Discrétion et respect de la confidentialité

– Autonomie, sens du service et des priorités

– Capacité à mettre en forme des présentations sous word, powerpoint et excel

– Esprit d’initiative

– Assertivité

– Organisation et méthode

– Rigueur

– Capacité d’anticipation, esprit d’équipe

Outils informatiques

– Pack Office, Traveldoo (pour les commandes de voyage), IT production / Service center, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Muse, Prenax

Langues

Anglais