La Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise.
Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire.
Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre structure traduit dans ses offres et services.
La Mutuelle Familiale est également la 1ère mutuelle à s’engager concrètement dans la lutte contre les perturbateurs endocriniens.
VOTRE METIER :
« Attaché(e) de direction auprès de la Présidence » CDI
Au sein du Cabinet de la Présidence, vous êtes principalement en charge de la préparation et du suivi des instances en relation avec les élus de la mutuelle.
Vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion et de suivi des dossiers.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Préparation et suivi des instances (Conseil d’administration, Assemblée générale, Bureau, comités, commissions, etc.) en coordination avec la Direction générale et les directions concernées : ordre du jour, logistique & réservations, convocation, procès-verbal, etc ;
Préparation et organisation des élections des élus (administrateurs, délégués) et suivi des mandats ;
Inscription, suivi et bilan des formations des élus en lien avec l’élu(e) en charge de cette délégation ;
Gestion de l’agenda de la Présidente, du Directeur de cabinet et de certains administrateurs ;
Organisation, planification et suivi des réunions internes et externes ;
Suivi du courrier de la Présidence (traitement, archivage) ;
Suivi des projets et activités de la Présidence ;
Préparation, engagement et suivi budgétaire de la Présidence ;
Accueil téléphonique et physique de la Présidence ;
Rédaction et mise en forme de tout type de documents (courants et confidentiels) ;
Suivi des dossiers pilotés ou coordonnés par le Directeur de cabinet (partenariats, animation de la vie militante, etc.) ;
Relation avec les différents prestataires et partenaires.
VOTRE PROFIL :
Titulaire d’un diplôme d’assistanat, vous avez une expérience professionnelle confirmée en qualité d’attaché(e) de direction, dans le champ de l’assurance et/ou de la protection sociale.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), réactif(ve), et vous avez le sens de l’initiative.
Pour ce poste vous possédez les compétences suivantes :
un solide sens de l’organisation (anticipation, planification, respect des délais) ;
un excellent relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs internes et externes (élus, administrateurs) ;
un respect strict de la confidentialité ;
une parfaite maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) ;
un esprit de synthèse ;
de solides qualités rédactionnelles.
Les avantages :
Télétravail (2 jours par semaine, à partir du 5ème mois de présence)
Tickets restaurants
Épargne salariale
Comité Social d’Entreprise
Complémentaire santé prise en charge à près de 90%
Politique de Qualité de Vie au Travail
Développement des compétences et plans de formation
