ATTACHE DE DIRECTION – DIRECTION DU COURTAGE H/F

Description du poste

Intitulé du poste

ATTACHE DE DIRECTION – DIRECTION DU COURTAGE H/F

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maîtrise

Description de la mission

Vos missions seront de :
– Seconder le Directeur du comité exécutif dans l’exercice de ses fonctions,
– L’assister dans la préparation et le suivi de certains dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur.
– Concourir à son niveau à l’identification et à la maîtrise des
risques et à l’amélioration de la satisfaction du client.

ACTIVITES PRINCIPALES
Assistanat
– Gérer l’ensemble des contacts externes et internes du directeur : organisation du temps,
préparation des déplacements, filtrage et orientation des interlocuteurs.
– Organiser et contrôler la circulation de l’information en interne et sa diffusion en externe.
Gestion administrative
– Gérer les courriers entrants et sortants.
– Elaborer les courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion.
Gestion de dossiers
– Prendre en charge l’instruction et la préparation des dossiers, les réunions, suivre
l’application des décisions.
– Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation.
– Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature du directeur.
Gestion logistique
– Organiser des manifestations, des séminaires.
Reporting
– Assurer le reporting et sa mise en forme auprès du Directeur et sa direction

Profil

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 minimum
Vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction