Attaché de direction (H/F)

A propos du poste

Assistant (e) du directeur Finance – H/F – en CDI au sein d’AFNOR, vous aurez pour principales missions d’assister le directeur dans la gestion et l’animation de la direction. Vous prenez en charge 1) L’accueil – Vous assurez un point d’accueil privilégié pour toute personne extérieure à la direction.- Vous informez tout nouvel arrivant ou prestataire externe.- Vous avez une mission d’accueil téléphonique. 2) La gestion de l’information -Vous analysez et transmettez les informations à destination des collaborateurs du département.- Vous informez les personnes du département des procédures à appliquer.- Vous mettez en forme des courriers ou documents. 3) La communication – Vous opérez un filtrage adapté.- Vous transmettez et échangez toute information nécessaire aux fonctions centrales avec les autres services AFNOR.- Vous constituez un relais entre le Directeur et les autres services AFNOR.- Vous participez à la gestion du Personnel et au suivi du plan de développement des compétences annuel- Vous concevez et gérez les supports de communication sur les activités du département. 4) L’organisation – Vous gérez le courrier et les fournitures du département.- Vous gérez les réunions du Comité financier du CA AFNOR et participez à la préparation des documents financiers (budget, rapport financier…) et à l’élaboration du procès-verbal ; – Vous effectuez le suivi des achats (demandes d’achats, commandes, réceptions techniques, factures, budget, états, tableaux de bord, indicateurs, …).- Vous gérez des données de gestion du personnel : remplacements, congés, absences, relevés de temps, formation, suivi des missions.- Vous planifiez les réunions. – Vous assurez le secrétariat du directeur.- Vous collaborez à l’amélioration de la qualité de fonctionnement du Département et faites toutes propositions allant en ce sens.

A propos du profil recherché

D’un niveau bac+2 en assistanat, vous disposez d’une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d’assistanat. Outre une capacité d’autonomie, d’organisation et d’anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une bonne orthographe, vous êtes dotée d’une grande réactivité et souhaitez-vous investir dans le développement de la direction. Compte-tenu de votre accès à certaines informations sensibles, confidentialité et discrétion sont requises. Vous maîtrisez Word, PowerPoint et Excel. Ce poste nécessite une flexibilité dans l’organisation du travail. Vos talents de communication orale et écrite sont reconnus par vos interlocuteurs.