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Attaché de direction H/F
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Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique de l’école et être au service de projets ambitieux ?
En plein développement, l’ESPI en chiffres, c’est :
8 campus dont une prochaine ouverture de campus au Canada,
5 000 apprenants en formation initiale et en formation professionnelle continue
10 000 Aluminis
Plus de 600 entreprises partenanires
250 collaborateurs
33 universités partenaires à l’international
Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, vous serez le collaborateur privilégié du directeur général :
Du suivi quotidien de ses rdv, vous serez en charge de l’organisation des réunions du Comité de Direction.
Vous accueillerez physiquement les visiteurs & qualiferez les appels.
Vous serez régulièrement en lien avec les clients, les prestataires et les institutions avec lesquelles l’entreprise collabore.
Vous assisterez la gestion de l’activité de la direction générale (agenda, déplacements, préparation de réunions…)
Vous organiserez et coordonnerez les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de la structure.
Vous planifierez et surveillerez les conditions d’exécution des contrôles sécurité des bâtiments, des contrats de maintenance bureautique…
Vous préparez et rédigerez les courriers émanant de la direction, et vous vous chargerez ensuite de les envoyer aux concernés.
Vous aurez la charge du suivi des commandes clients et fournisseurs et de leur bon déroulement.
Vous participerez à la définition et vous mettrez en place des manifestations événementielles, et des opérations de communication internes (séminaires, etc…)
Vous évoluerez dans une structure en plein essor, et participerez de manière active à sa croissance et à son développement.
DESCRIPTION DU PROFIL :
Issu(e) d’une formation Bac+3 dans l’assistanat ou la gestion administrative, vous justifiez d’environ 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) d’équipes.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d’autonomie.
Confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Vous maîtrisez le pack-office
CARACTERISTIQUE DU POSTE :
Contrat : CDI
Statut : Cadre forfait jours (212 jours)
Télétravail : 2 journées par semaine
Congés : 40 jours de congés (dont 25 jours de congés payés, 10 jours de RTT, 5 jours de congés mobiles
Service : Direction générale
Lieu : Siège de l’ESPI – 23 rue de Cronstadt, 75015 Paris
