Attaché.e de direction H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique d’Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L’USAGER – Assistante/Assistant de direction

Intitulé du poste

Attaché.e de direction H/F

Activités essentielles

L’attaché.e exerce différentes missions dans le cadre de l’organisation générale de la DD :

 – Gestion du secrétariat de Direction
 

Organiser, gérer les réunions et des agendas de la directrice départementale et de son adjointe (préparation des agendas, congés direction, préparation des dossiers pour les réunions et suivi en lien avec les différents services, EDL, recherches thématiques, tableau de suivi des réunions à préparer, …), rédaction de compte rendus ;

Suivi des dossiers réservés de la direction (délégations de signature, organisation de manifestations, rédaction de notes thématiques.) ;

Gestion de la messagerie de la direction ;

Suivi et traitement des courriers signalés, notamment en lien avec la chefferie de cabinet de la directrice générale ;

Déploiement d’une démarche qualité : création de modèle et de procédures internes ;

Gestion et organisation du pool secrétariat : animation, dossiers partagés ;

Communication interne de la DD en lien avec les autres Directions ;

Pilotage de l’archivage.
 

– Gestion des instances et partenariats externes
 

Partenaires extérieurs (préfectures et autres services de l’Etat, établissements, associations) : échanges, actualisation des annuaires, planning des congés des directeurs d’Etablissements sanitaires publics, …

– Secrétariat du Conseil Territorial de Santé

Séances du bureau : planification des séances, convocation, proposition d’ordre du jour en lien avec les membres du bureau et la direction ;
Séances plénières : planification et organisation des séances plénières, convocation, (convocation, proposition de supports, rédaction des compte-rendu ;
Renouvellement du conseil.

Descriptif de l’employeur

La Délégation Départementale de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l’ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d’amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire. La directrice assure la Direction de la structure, composée d’environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d’appui et supports.

Temps plein

oui

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

profil recherché

Capacité organisationnelle

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/03/2023

Rémunération

selon grille du cadre de gestion de la fonction publique d’état