CDI

CDI – Assistant(e) de Direction COMEX (F/M)

Publié il y a 1 semaine par Estates & Wines
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Description du poste

Position

Estates & Wines, la division vin de Moët Hennessy, est un portefeuille unique de 7 maisons réparties sur 4 continents qui élaborent des vins de qualité en pensant aux générations futures. Chacune de nos maisons a innové – en défrichant des régions nouvelles ou oubliées ou en utilisant des techniques de vinification innovantes et distinctives. Nos vignobles sont situés sur des sites exceptionnels, parmi les meilleurs terroirs de leur appellation.

L’Assistant(e) du Comité de Direction a pour mission d’assurer un support administratif et logistique aux membres du Comité de Direction Estates & Wines. A ce titre, il/elle aura un rôle clé au sein de l’équipe Estates & Wines dans la mise en œuvre et la coordination de toutes les actions administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Au sein de l’équipe Estates & Wines basée à Paris, vous assisterez les 4 membres du COMEX, tout en travaillant dans un environnement international. A ce titre, les responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

Support administratif

  • Préparation de tout document demandé par un membre du Comité de Direction
  • Gestion des agendas en prenant en compte les décalages horaires
  • Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunches
  • Gestion des factures, travel forms et notes de frais
  • Support logistique

  • Organisation des Voyages (visa, hôtels, avion, taxi, mémo voyages, etc)
  • Organisation des réunions sur Paris ou à l’étranger
  • Organisation de tous les Comités et autres business meetings en collaboration avec l’Assistante du Présidente (Séminaires, Conférence Globale, etc)
  • Support à la gestion de stock de la cave COMEX
  • Support à la gestion des cadeaux de fin d’année
  • Gestion de l’intendance

  • Point de contact des Services Généraux Moët Hennessy pour l’approvisionnement en fournitures (papier, reliure, enveloppes, etc)
  • Interface des Services Généraux pour tous les problèmes d’intendances (machine à café, ampoule, climatisation, etc)
  • Communication

  • Participation à l’organisation logistique des événements internes (événement de Noël, pot de départ, pot d’accueil etc)
  • Accueil des invités et des personnes externes à l’organisation
  • Profile

    Education : Titulaire d’un diplôme Bac +2/3 Assistant(e) de Direction (ou équivalent) 

    Langues : Anglais et Français.

    Expérience : Expérience de minimum 5/7 années en secrétariat, assistanat de direction dans un environnement international. 

    Compétences techniques : Maîtrise parfaite de Powerpoint, Word et Excel, Outlook et Teams 

    Compétences personnelles : Rigueur, flexibilité, dynamisme, autonomie, excellente communication, attitude positive, confidentialité en toute circonstance, recherche de solutions, sens du détail et goût pour le service 

    Additional information

    Localisation : Paris 7ème

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