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CDI – Assistant(e) de Direction Juridique (F/H)

Publié il y a 1 mois par Company :Sephora France
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Description du poste

Position

CDI – Assistant(e) de Direction Juridique (F/H)

Profile

aze

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

Vous serez à la fois rattaché.e à la Directrice Juridique Monde ainsi qu’à la Directrice Stratégies & Synergies.

Vos principales missions consisteront en :

  • La gestion de l’agenda de la Directrice Juridique Monde et de la Directrice Synergies & Stratégies Monde. L’organisation de réunions avec des interlocuteurs localisés dans le monde entier.
  • L’organisation des déplacements de la Directrice Juridique Monde, de la Directrice Synergies & Stratégies Monde, et de leurs équipes.
  • La mise en forme de présentations.
  • Le suivi budgétaire (saisie de devis et de factures), des notes de frais, et des congés.
  • L’administration fonctionnelle des outils de partage au sein de la communauté Juridique (SharePoints, Teams, signature électronique, contrathèque etc..).
  • La gestion du courrier et des plis d’huissiers et dispatch aux juristes concernés. Classement et Archivage.
  • La traduction de documents.
  • La préparation et le suivi des documents pour signature.
  • L’organisation d’évènements (team building, réunions d’équipe, séminaires ;…)

    • Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes force de proposition pour apporter des solutions organisationnelles et avez à cœur d’organiser l’animation des équipes basées en France et dans les différentes régions du monde.

    N’hésitez pas à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

  • Minimum 10 ans d’expérience en assistanat de direction dans des entreprises internationales, de préférence au sein d’une direction juridique
  • Anglais courant
  • La maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word…)
  • De nature positive, pro-active, autonome, et constructive,
  • Rigoureuse, fiable, organisée,
  • Excellent relationnel, Apprécie le travail en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Un intérêt pour les sujets juridiques

    • Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez…

     « Évoluer »

    Entouré.e de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

    Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

    «  Vous développer »

    Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

    Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

    « Notre culture »

    Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

    Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence !

    Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.

    SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents

    At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we’re evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail.

    You will report to both the Global Legal Director and the Strategy & Synergies Director.

    Your main tasks will be:

  • Managing the diary of the Global Legal Director and the Global Strategy & Synergy Director, organizing meetings with stakeholders located around the world.
  • Organizing travels for the Global Legal Director, the Global Synergy and Strategy Director and their teams.
  • Proof-reading and presentation formatting.
  • Budget monitoring (quotes and invoices), expense reports and holidays management.
  • Specific legal tools access management (SharePoint, Teams, electronic signatures, contract libraries etc.).
  • Management of mail and bailiffs’ letters and dispatch to the relevant people. Sorting and archiving.
  • Translation of documents.
  • Preparation and tracking of documents’ signatures.
  • Organisation of events (team building, team meetings, seminars, etc.)

    • You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:

    Be a source of new organisational propositions and committed to improving the team’s day to day life as well as organizing various events for your team in France and abroad.

    Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

  • Minimum 10 years’ experience as an executive assistant in international companies, preferably as a legal department’s assistant.
  • Fluent English
  • Proficiency in office tools (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, etc.)
  • Positive, pro-active, autonomous nature,
  • Rigorous, reliable, organized,
  • Excellent soft skills,
  • Enjoy teamwork
  • Sense of confidentiality
  • An interest in legal matters would be appreciated.

    • During your experience at Sephora, you will appreciate…

     « Evolving”

    Surrounded by passionate, enthusiastic, and creative talents.

    You will be part of disruptive teams with whom you will be proud to collaborate.

    « Developing yourself”

    We invest in training and monitoring our employees and we support them throughout their career at Sephora.

    This means you can learn and grow continuously in a stimulating environment.

    « Our culture”

    As a global leader in beauty and supported by the luxury brand LVMH, we always have something to explore. It’s in our DNA to innovate, experiment and have a colorful and disruptive vision. And it is this daring attitude that expresses our difference and our passion.

    So you can unleash and express your creativity. Our talents make the difference!

    Our common goal is reinventing the future of beauty.

    SEPHORA recruits and recognizes all talents.

    aze

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