Chargé·e d’unité administrative

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Département Finances Marchés Performance
Direction des finances
Service comptabilité Missions et conditions d’exercice Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (grades de rédacteur et rédacteur principal de 2è classe)
Niveau d’emploi : niveau 1

Vos missions

Dans une organisation comptable déconcentrée, en étroite collaboration avec la responsable du pôle support, sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l’encadrement fonctionnel de l’unité administrative du pôle support composée de 3 agents.

Vos activités :

* assurer l’encadrement fonctionnel de l’unité :
◦ coordonner et contrôler de l’activité de son unité,
◦ participer à l’entretien professionnel,
◦ accompagner et superviser les agents dans les choix techniques à effectuer,
◦ participer à la formation des agents, à l’accueil les nouveaux arrivants,

* assurer la coordination des missions de l’unité, notamment :
◦ la mise à jour de la base tiers Coriolis,
◦ la gestion des anomalies de factures issues de la plateforme Chorus,
◦ l’accompagnement des fournisseurs au dépôt de leurs factures sur la plateforme Chorus.

* assurer en propre les dossiers techniques et missions suivantes :
◦ apporter expertise et arbitrage technique sur les dossiers de l’unité, en collaboration avec le responsable de pôle
◦ construire et mettre à jour un support de présentation des activités du service à destination des partenaires extérieurs,
◦ élaborer un temps d’accueil dédié aux nouveaux arrivants au sein du service,
◦ mettre à jour les informations du service comptabilité sur l’intranet, tenir un registre des personnes habilitées à accéder au portail Hélios, diffuser les règles de saisie des tiers auprès des services facturiers de la collectivité,
◦ assurer le traitement des factures étrangères hors marchés et mettre à jour les indices pour la révision des prix dans le logiciel financier. Profils recherchés Vous connaissez l’environnement et le cadre juridique des collectivités territoriales et de leurs partenaires ainsi que la chaîne comptable dans une collectivité territoriale.
Vous faites preuve de rigueur dans le contrôle et le suivi des opérations comptables.

Votre parcours professionnel montre une expérience réussie ou atteste de votre appétence pour l’encadrement fonctionnel d’équipe, l’organisation de l’activité et l’animation d’équipe.

Doté·e de réelles qualités relationnelles, vous appréciez transmettre vos connaissances, amener l’adhésion avec pédagogie, travailler à la conduite du changement.