Chargé / Chargée d’administration (H/F)
Description du poste
Missions :
Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d’administration prendra part à la gestion opérationnelle de l’association.
Gestion administrative :
Accueillir et orienter les différents publics ;
Receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure ;
Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (organisation professionnelle représentative pour la convention collective Éclat) ;
Accompagner l’activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.) ;
Gestion du parc instrumental.
Gestion comptable et financiere :
Controler et saisir les ecritures comptables ;
Preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l’evolution de la tresorerie ;
Communiquer à l’expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés ;
Realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (contrats de travail, GUSO,.) ;
Gestion des paiements et de la facturation ;
Assurer le suivi des dossiers du personnel (conges, RTT, formatons, frais de deplacements) ;
Gerer les relations avec les fournisseurs, la banque, l’expert-comptable, la medecine du travail, etc.
Subventions et projets :
Élaborer les dossiers de demande de subventions ;
Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention.
Vie associative et fonctionnement statutaire
Preparer avec les responsables du projet les conseils d’administrations et les assemblees generales ;
Rediger les comptes-rendus et les proces-verbaux ;
Contribuer a la preparation du rapport d’activite .
Profil :
Diplome Bac + 2 minimum avec de préférence une formation spécialisée en gestion culturelle et une connaissance des dispositions administratives et sociales des métiers de la culture.
Compétences et aptitudes requises :
Maitrise des outils de bureautique ;
Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilites ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Aptitude relationnelle et de travail en equipe ;
Capacite d’adaptation et d’anticipation, polyvalence.
