Chargé d’accueil et assistanat de Direction (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en offrant un soutien précieux aux équipes et en garantissant une gestion fluide des activités administratives et opérationnelles.
Vos missions :
Accueil du site & support aux équipes
Assurer l’accueil sur le site
Coordonner les visites
Organiser et gérer les différents évènements internes comme externes
Apporter un soutien dans la saisie et le suivi des temps et des activités des salariés
Assurer la coordination des facturations liées aux programmes de subvention
Secrétariat de Direction
Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
Préparation des réunions et des comités
Gestion des déplacements
Suivi administratif et gestion des documents à signer
Gestion de tâches confidentielles
Office Management
Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution aux différents services
Organiser l’aménagement des espaces de travail
Garantir la gestion et la propreté des locaux en coordination avec les prestataires (OM, ménage vitres)
Gérer l’approvisionnement en fournitures (achat fournitures pour les salariés, achats généraux, achat de mobilier)
Assurer la gestion des logements sur le site (Petite et Grande maison)
Veiller au respect des règles de travail sur le site
Votre profil :
Vous bénéficiez d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies
Vous parlez couramment anglais
Excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service
Votre enthousiasme est contagieux
Vous savez travailler en autonomie
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) ce qui vous permet de faire preuve de réactivité et d’efficacité au quotidien
Vous avez des affinités ou des connexions avec le domaine de l’innovation
