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Chargé de gestion administrative – F/H (H/F)

Publié il y a 1 semaine par CDI FLEX'
38320 EYBENS
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un chargé de gestion Administrative F-H en CDI.

Au sein d’un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques.

Vos responsabilités comprendront notamment :
– L’édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés
– Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48)
– La gestion des commandes et l’approvisionnement en fournitures pour les bureaux d’Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs)
– L’actualisation de la base de données clients
– L’organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients
– La réception et transmission des documents clients
– Le classement et le suivi des lettres de mission des clients
– Le dépôt et le classement des documents juridiques
– La mise à jour des registres juridiques

Les outils : Microsoft 365 – Jesignexpert – Fulll

Prise de poste le 01/09/2024

Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens.

Profil recherché

– Être titulaire d’une formation bac+2/3 en gestion administrative ou d’un équivalent
– Bénéficier d’une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en expertise-comptable, d’avocats, de notaires
– Avoir un attrait pour le digital et maitriser les outils informatiques

Les Avantages :

– Une digitalisation des activités et développement des outils métiers
– Des formations continues dans votre coeur de métier
– Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions
– L’organisation d’afterwork, avec une participation du cabinet
– Des titres restaurant, d’une valeur de 8 EUR
– Un espace déjeuner
– Des réductions et avantages auprès d’enseignes locales et nationales
– Une mutuelle famille, prise en charge à 64%
– Un CSE
– Des primes

Durée : 35h / semaine

Horaires : 8h30 – 12h30 // 14h – 17h sur 5 jours

Salaire entre 24 K€ et 26 K€ sur 12 mois

Expérience demandée

3 An(s)
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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