CDI

CHARGÉ DE MISSION TRANSVERSALE EXECUTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (F/H)

Publié il y a 4 jours par cdg69
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Missions

La région auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) chargé(e) de mission transversal suivi de l’exécution administratif et financier des marchés publics et des DSP pour sa direction des finances.

Sous l’autorité du responsable du service département de gestion financière vous aurez comme missions principales :

– l’harmonisation et la formalisation des procédures de l’exécution financière des marchés publics et DSP mises en œuvre par les DGF et/ou les services opérationnels de la région,

– le contrôle du respect de la bonne exécution financière des marchés publics (respect du code des marchés publics et des règles financières et comptables)

– le pilotage des formations de l’exécution financière des marchés publics et DSP en lien avec le service ressources et pilotage

– le montage des requêtes en matière d’exécution des marchés publics nécessaires à tous les RSDGF et à l’ensemble de la direction des finances.

– le pilotage de la dématérialisation de l’ensemble du processus de l’exécution financière des marchés publics

– l’animation et l’actualisation de la page finances de l’intranet de la région

– l’articulation des process marchés publics entre la passation et l’exécution financière

Résidence administrative du poste : Lyon

Contribuer à la modernisation et à la convergence des process de la direction en matière de marchés publics :
– Animer les travaux d’harmonisation des pratiques et formaliser les procédures d’exécution des marchés publics applicables au sein de la collectivité avec un objectif d’amélioration continue de la qualité comptable et de la sécurisation
– Accompagner leur mise en œuvre opérationnelle en contribuant à la mise en place de processus et des pratiques unifiées et modernisées
– Préparer et conduire la mise en œuvre coordonnée des évolutions retenues
– Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires en tenant compte du contexte budgétaire contraint
– Participer aux groupes de travail concernant l’évolution des outils de gestion des marchés publics (GDA, Chorus pro, GED …)
– Piloter le déploiement de la GED marché
– Copiloter la connexion des Systèmes d’informations de la Direction des Achats (SIAM) et de la Direction des Finances (GDA) afin d’automatiser les remontées d’informations, de requêter et d’analyser le respect des procédures mises en œuvre et de proposer des mesures correctives à apporter

Sécuriser l’exécution des marchés publics et DSP :
– Etre l’expert sur l’application et les évolutions du code de la commande publique pour la Direction des Finances
– Améliorer et mettre à jour le processus marchés
– Réaliser une veille juridique concernant l’évolution de la règlementation en matière de marchés publics
– Travailler en collaboration étroite avec les services de la Direction des Affaires juridiques (rédaction des saisines de la DAJ, veille juridique, mise à jour de la FAQ),
– Faire évoluer et mettre à jour le Guide de l’exécution des marchés publics en lien avec la Direction des Achats
– Développer des outils de contrôle interne permettant notamment d’améliorer la qualité de la saisie dans les outils et de la sécurisation de l’exécution financière des marchés publics.
– Créer ou mettre à jour le contenu des pages et documents en ligne de la Direction des Finances sur le site intranet de la Région

Mettre en œuvre des outils de pilotage concernant les marchés publics et DSP :
– Participer à la mise en place des indicateurs d’activités pour tous les DGF (y compris le vôtre) et des outils d’évaluation (mesurer les effets, les impacts, produire des tableaux de bord, etc.)
– Etre l’interlocuteur privilégié du service Projets et Continuité et du service Ressources et Pilotage sur les projets de modernisation et pour le montage des requêtes concernant les marchés publics et DSP nécessaires à tous les RSDGF et à la directrice adjointe en charge de la modernisation

Animer des groupes de travail récurrents concernant :
– En collaboration avec le service Ressources et Pilotage, animer le réseau des formateurs internes
– En collaboration avec les autres RDGF et le service Projet et Continuité animer le groupe de travail sur la To do List pour la partie marchés publics et DSP.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

Profil: 

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

– Avoir une appétence pour domaine des finances publiques locales (budget, comptabilité, finances)

– Avoir de solides connaissances en matière d’exécution financière des marchés publics

– Connaissance de GDA, système d’information financière de la Région, notamment dans sa partie exécution financière des marchés publics.

– Savoir travailler en mode projet

– Savoir travailler en transversalité

– Capacité à animer des réunions

– Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité

– Avoir un esprit de synthèse

– Savoir s’exprimer en public

– Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ..) et connaître le logiciel Grand Angle

SAVOIR-ETRE :

– Etre dynamique

– Goût pour le travail en équipe

– Facilité relationnelle

– Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptation

– Faire preuve de curiosité, d’innovation

– Etre force de proposition

Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l’article 3-3 2° de la loi n° 84-53 du 26/01/1984.

Il y a 4 jours
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement