Chargé de missions direction générale des services F/H (Nouvelle fenêtre)

Qui sommes-nous ?

direction générale des services est chargée du pilotage de l’administration départementale, en lien direct avec le cabinet et sous l’autorité de l’Exécutif départemental. Elle est composée pour se faire de fonctions transversales : le secrétariat général, le secrétariat général aux Assemblées, la direction du contrôle de gestion, la direction des finances.
Le secrétariat général est particulièrement en charge de la coordination administrative entre la direction générale et les directions générales adjointes ainsi que du pilotage de la comitologie, notamment les comités de direction générale. Il suit pour le compte du DGS des projets complexes et pilote la production des éléments d’information et d’arbitrage pour l’Exécutif départemental.

Vos missions

Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général du DGS, vous assurez la préparation, la gestion et le suivi des dossiers transversaux. Ainsi que des démarches qui lui sont confiées dans l’ensemble de son périmètre d’action.
A ce titre,

-Vous participez au suivi des grands projets de la collectivité ou à différents Cotech et groupes de travail mis en œuvre ou suivis par la direction générale.

-Vous assurez également le suivi des relations avec certains organismes et partenaires extérieurs. Au quotidien et dans un esprit de transversalité, vous participez à la coordination et à la fluidité du fonctionnement des services ainsi qu’à la mise en œuvre des arbitrages intervenus, par vos relations avec les différentes directions départementales pour le compte de la direction générale.

-Vous assurez la rédaction de notes de synthèse, de courriers officiels, de tableaux de bord ou supports de présentation.

Votre profil

Attaché(e) ou ingénieur titulaire ou contractuel(le) et issu(e) d’une formation de troisième cycle, vous connaissez le fonctionnement et l’organisation d’une collectivité territoriale ainsi que ses domaines de compétences.

-Vous avez des connaissances pointues sur les procédures administratives et budgétaires.

-Vous savez établir des diagnostics, analyser et synthétiser des dossiers et des situations.

-Vous êtes à l’aise pour mener des partenariats et animer des réunions.

Autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ainsi que pour vos capacités rédactionnelles et d’analyse.
Ce poste requiert aussi un très bon sens du relationnel, de l’écoute et du dialogue, ainsi que diplomatie et discrétion.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.