CDI

CHARGE.E DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES GESTION TRANSVERSALE H/F

Publié il y a 6 jours par VILLE DE VITRY SUR SEINE
null, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Service : DIRECTION GENERALE

Grade(s) : Attaché principal ; Attaché Territorial ; Ingénieur ; Ingénieur principal

Date limite de dépôt des candidatures : 9/5/2022

Placé.e directement sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), la.le chargé.e de mission assure une fonction de conseil et d’appui auprès d’elle et de l’ensemble des membres de la Direction Générale, dans l’exercice de leurs missions.

Elle. il pilote et conduit des études en fonction des besoins, à la demande et pour le compte de la Direction Générale. Elle. il fait partie du collectif de Direction Générale, et à ce titre, assiste aux réunions hebdomadaires ainsi qu’aux réunions du collectif des directrices.teurs. Elle.il développe le travail en transversalité, les méthodes de conduite de projets complexes et d’évaluation des politiques publiques, les partenariats internes et externes.

Missions :

La richesse de ce poste repose sur la diversité des missions. En tant que membre du comité de direction, vous assurerez principalement les missions suivantes :

  • Appui à la coordination administrative et soutien du Collectif de Direction Générale :
  • – Assister la Directrice Générale des Services et l’ensemble de la Direction Générale dans ses prises de décision, par des conseils et l’apport d’arguments stratégiques ;

    – Veiller à la coordination des dossiers à soumettre aux instances des élus, préparer les réunions de direction, formaliser les comptes-rendu et en assurer le suivi.

  • Préparation et suivi des réunions stratégiques :
  • – Planifier et organiser les réunions stratégiques du collectif de direction : ordre du jour, notes d’expertise et d’aide à la décision, fonds de dossier… ;

    – Assurer la préparation des réunions avec les partenaires institutionnels avec l’EPT, la Métropole du Grand Paris, et toute autre collectivité ou partenaire.

  • Participer au pilotage de projets transervaux :
  • – Accompagner le direction générale dans le pilotage des projets transversaux en en assurant le cadrage, la réalisation et leur évaluation. Se positionner en tant qu’expert dans la conception et la formalisation des méthodes à mettre en œuvre ;

    – Intervenir dans la production des supports de communication et de diffusion.

  • Missions d’études et d’animation quant aux projets de nature transervale et structurants :
  • – Animer et coordonner des recherches de subventions et de financements en accord avec les orientations municipales ;

    – Assurer le suivi des relations entre la Ville et les intercommunalités et plus particulièrement le suivi des compétences et des charges transférées ainsi que des pactes financiers ;

    – Contribuer à l’amélioration de l’action publique en analysant les objectifs de la collectivité par rapport aux résultats et impacts des politiques menées.

    Profil

    Compétences, connaissances et qualités requises :

    – Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et politique des collectivités locales ;

    – Connaissance en droit et finances publiques, ainsi que des modes de co-financements publics ;

    – Expérience en matière de gestion publique locale et sens du service public ;

    – Connaissance de la gestion de projet, des techniques d’évaluation des politiques politiques publiques ;

    – Connaissance des techniques de pilotage et d’animation de groupes, analyse des jeux d’acteurs ;

    – Adaptabilité, autonomie et force de proposition ;

    – Capacité à travailler rapidement sur des sujets très divers, rigueur et esprit de synthèse ;

    – Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation ;

    – Qualités relationnelle et rédactionnel ;

    – Capacité à animer un groupe de travail, entrainer, faire participer, travailler en équipe ;

    – Discrétion et disponibilité.

    Conditions de travail et environnement :

    Horaires de travail : 37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.

    Congés : 33 jours ouvrés de congés et 13 jours d’ARTT.

    Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l’employeur à la complémentaire santé.

    Il y a 6 jours
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