Chargé.e de projet et d’accueil (H/F)
Description du poste
L’ACIJA se donne pour objectifs:
– De mettre à disposition des enfants et des jeunes, de leur entourage familial, socio-éducatif et professionnel, de ses adhérents et toutes autres personnes un ensemble de ressources matérielles ou immatérielles dans les domaines de
La Santé – la Citoyenneté – l?Education – la Vie Associative
– De promouvoir ces domaines par des actions, des manifestations et des projets.
Dans le cadre des missions de ses services, l’ACIJA crée un poste au soutien des équipes.
Convention collective de l’animation – Groupe C – Coefficient 280
CDI – 21/35ème
Accueil
Secrétariat
Soutien administratif
Intendance
Chargé.e de projet dans le champs de compétences de l’association : santé, social, citoyenneté, mobilité internationale
Poste soumis au respect de l’anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l’accueil
GESTION/ADMINISTRATION
– Réalisation de documents administratifs
– Soutien administratif aux services
– Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d’activité
– Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires
– Elaboration d’outils de communication
– Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication
– Revue de presse
– Elaboration d’une newsletter ACIJA
– Veille documentaire
ACCUEIL
– Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l’Association (IJ, Guid’Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d’associations accueillies)
– Gestion des correspondances
– Relations avec la CCMVR
– Relation usagers
INTENDANCE
– Gestion des plannings d’utilisation de la maison et du matériel de prêt
– Listage des besoins en matériel
– Commandes de matériel
– Petite maintenance du matériel
ACCOMPAGNEMENT/ANIMATION
– Appui à l’élaboration et à la réalisation de la Journée Jobs d’été et/ou toutes autres journées ou manifestations relatives à la promotion du P.I.J. et de l’ACIJA,
– Appui aux actions menées par les autres services de l’Association (cf. le projet associatif).
Compétences Personnelles
– Aisance relationnelle
– Capacité d’expression orale et écrite
– Capacité d’adaptation et d’organisation pour des activités diversifiées
– Dynamisme et esprit d’initiative,
– Capacité à travailler en équipe et avec du personnel dédié au service en contrats particuliers (stagiaires.)
Compétences techniques
– Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des méthodes de classement des documents (Word, Excel, Power Point, Canva et autres)
– Niveau anglais B1 souhaité
