Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F

Descriptif de l’employeur

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre national des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Description du poste

 Rattaché (e) au responsable du pôle financier, et intégré(e) à une équipe de 16 collaborateurs, vos missions comprennent, d’une part, la réalisation du dialogue de gestion avec la direction métier de votre portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, l’exécution des dépenses et des recettes et la clôture de l’exercice, et d’autre part, le pilotage au quotidien des activités des gestionnaires administratifs et financiers (2 agents).

Gestion budgétaire et comptable

· Participer à l’élaboration du budget (programmation et exécution) de la direction générale et de la direction des affaires économiques

· Conseiller et accompagner la direction métier sur l’exécution des dépenses et des recettes

· Assurer le dialogue de gestion budgétaire tous les trimestres

· Effectuer le pilotage des activités des gestionnaires administratifs et financiers : les former, répondre à leurs questions et les accompagner au quotidien dans leurs tâches ; vérifier l’encours factures, les commandes, les relances.

· En lien avec le pôle marché publics et le service juridique, participer à la passation de marchés, contrats et conventions.

· Contrôler et valider les engagements juridiques et les commandes.

· Contrôler les liquidations.

· Contrôler et valider des ordres de mission et des états de frais nationaux et internationaux des collaborateurs en France et à l’étranger suivant la réglementation en vigueur et la politique voyage de l’Inpi.

· Contrôler et suivre les frais de réception

· Émettre les titres de recettes.

· En lien avec les gestionnaires administratifs et financiers, suivi et gestion de l’encours factures, commandes, analyse et relance.

Reporting

· Produire et analyser tout reporting relatif à l’exécution budgétaire.

· Rédiger des notes d’exécution, certificats administratifs, conventions etc.

· Concevoir tout tableau de bord de suivi de l’activité en matière de dépenses et de recettes

· Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres référents budgétaires.

Enfin, vous pourrez également être amené(e) à assister le responsable de pôle en tant que de besoin dans l’analyse des demandes de la direction.

Description du profil recherché

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+3 /5 dans le domaine de la gestion financière et comptable, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous maîtriser la GBPC et, idéalement, vous avez des notions en matière de marchés publics.

Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, faites preuve de rigueur et de réactivité. Autonome, votre capacité à travailler en mode collaboratif seront de précieux atouts pour réussir à ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre relationnel et veiller à favoriser un environnement de travail agréable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé