CDI

chargé(e) de mission administrative et financière (H/F)

Publié il y a 2 semaines par MAISON DES JEUNES ET CULTURE
12000 RODEZ
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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Description du poste

La Maison des Jeunes et de la Culture de Rodez recrute un(e) chargé(e) de mission administrative et financière (en CDI)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction, le (la) chargé(e) de mission administrative et financière (F/H) participe à la gestion des activités dans le respect du projet associatif. C’est un poste clé au sein de l’association. Ce poste est en interaction avec toute l’équipe de la MJC (direction artistique, régisseurs, animateurs, compagnies, administrateurs). L’association confie au chargé de mission administrative et financière le suivi de nombreux dossiers en lien avec le fonctionnement quotidien de l’association, le fonctionnement du Théâtre des 2 Points notamment.
Vos principales missions seront :

Secrétariat général et fonctionnement Général
-Courrier direction : procédures, consignes et comptes rendus, invitations CA, AG, notes de service, évènements. Traitement du courrier et dispatching
-Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
-coordonner les aspects logistiques des évènements : commande et préparation buffets.
-Suivi des plannings et missions des agents d’entretien du prestataire chargé de l’entretien du bâtiment.

Administratif, règlementation, contrôle
-Rédaction et suivi des Contrats et conventions (institutions, établissements scolaires, écoles de danse, compagnies), déclaration des droits d’auteur.
-Suivi des mises à disposition des salles spectacle et polyvalente, gymnase et mur d’escalade
-Coordination de l’accueil des spectacles (feuille de route, accueil des compagnies (hébergement repas et run)

Vos missions complémentaires seront :

Soutien à la comptabilité :
-Etat de la caisse, préparation, fonds de caisse, enregistrement brouillard de caisse.
-Virement salaires et fournisseurs
-Soutien divers en secrétariat comptable.
-Devis, facturation et suivi des règlements

Participation à l’accueil, billetterie et inscriptions aux activités
Participation à la gestion des contrôles d’accès et suivi planning (alarme, chauffage)
-Assurer l’accueil du public et des adhérents
-traitement des adhésions MJC et cotisations activités des clubs et inscriptions stages vacances.
-Gestion des réservations et des ventes sur place et via le site internet, édition des billets pour les spectacles, paramétrage annuel des spectacles dans le logiciel ad hoc.

PROFIL & COMPÉTENCES
Issu d’une formation en gestion administrative/secrétariat (ou équivalence) et/ou expérience souhaitée dans un établissement recevant du public.
Niveau Bac +2 et expérience ou BAC et justifier d’une expérience significative dans un poste similaire (3 à 5 ans).
– Capacité d’écoute et à travailler en équipe
– Bonne culture générale sur la vie associative et les institutions.
– Maîtrise de l’orthographe.
– Maîtrise des techniques de secrétariat.
– Autonomie, sens de l’organisation et de l’engagement
– Qualités relationnelles indispensables
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Capacité à travailler avec des outils informatique, collaboratifs, logiciels
– Curiosité très large (numérique / artistique et culturel/ sport et loisir)
– Esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion.
– Rigueur et probité

CANDIDATURE :
Date limite de candidature : 22 juin 2024
Entretien à prévoir le 27 juin à partir de 16h
CV détaillé et lettre de motivation à adresser au Président de l’association par mail (pensez à personnaliser la lettre de motivation)

Expérience demandée

2 An(s) - Expérience 2 à 5 ans selon diplôme
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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