CHARGE(E) DE MISSIONS – Direction de la stratégie – POLE 13

Société

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Présentation de la Direction de la Stratégie, du marketing et des relations internationales

 Sous l’égide de la Direction de la Performance, la Direction de la Stratégie a pour mission principale de participer activement au déploiement des activités du CH de Valenciennes et de ses projets dans son territoire. Il s’agit d’accompagner les pôles et au besoin les directions fonctionnelles, et d’être force de proposition, afin de structurer les projets de façon innovante.

 A ce titre, la Direction de la Stratégie, du Marketing et des Relations Internationales :

• conseille la Direction Générale dans tous les domaines liés à la Stratégie et aux partenariats,

• coordonne le déploiement du Projet d’Établissement en lien avec la Direction Générale et la Présidence de la CME,

• co-anime la Commission Stratégie et Projets,

• coordonne l’élaboration du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens et son suivi en lien avec l’ensemble des pôles et l’ARS,

• assure la coordination administrative du GHT Hainaut Cambrésis (12 établissements publics),

• assure la formalisation et la coordination de différents projets de partenariat et coopérations territoriales voire internationales (Belgique, Maroc …),

• est en appui des pôles et directions fonctionnelles dans la formalisation des réponses aux appels à projets régionaux, nationaux et européens,

• développe l’activité marketing en lien avec les pôles avec notamment des analyses concurrentielles des activités des établissements publics et privés

• est un interlocuteur privilégié pour les relations avec l’autorité de tutelle, l’ARS Hauts-de-France et avec d’autres partenaires institutionnels.

La Direction de la Stratégie est composée d’une équipe jeune et dynamique de cinq personnes (1 directrice, 3 chargé(e)s de mission, et 1 assistante de direction).

Mission

Le chargé de mission (H/F) assure la gestion et le suivi d’un portefeuille de projets stratégiques en lien avec les pôles et l’équipe de direction.

Il participe au déploiement des projets stratégiques de l’hôpital et à la coordination des dossiers transversaux (ville-hôpital, imagerie de territoire, filières territoriales de soin…). À ce titre, il accompagne les pôles d’activité et au besoin les directions fonctionnelles, et il est force de proposition dans la structuration des dossiers traités au sein du service (coopérations, développement d’activités, recherches de financements…).

Plus particulièrement, le rôle du chargé de mission est :

 1.      La gestion et l’ingénierie d’un portefeuille de projets :

 –          Instruire les partenariats et coopérations stratégiques (territoriales à internationales), en lien avec les interlocuteurs internes et externes, en évaluant au préalable la faisabilité

–          Rédiger et formaliser des conventions (partenariats, GCS…)

–          Gérer et suivre les différents partenariats sur le plan opérationnel

–          Solliciter les directions fonctionnelles pour avis ou accompagnement concernant la formalisation de conventions ou sur des dossiers complexes

–          Coordonner les interlocuteurs internes et/ou externes, notamment dans le cadre de projets pluridisciplinaires ou institutionnels

–          Préparer et participer aux réunions afférentes au portefeuille, et en rédiger les relevés de conclusions

–          En amont des réunions ou au besoin, réaliser les requêtes relatives à son domaine d’activité auprès des personnes concernées, puis traiter et analyser les informations et données récupérées  

–          Assurer une veille en lien avec le portefeuille d’activités (réforme des autorisations, appels à projets…) : veille stratégique, benchmark…

–          Assurer les liens avec l’ARS et autres organismes, en collaboration avec les pôles d’activité : élaboration, suivi et renouvellement des autorisations d’activités, suivi du CPOM, …

–          Instruire les appels à projets, coordonner et accompagner les pôles et directions dans la formalisation de leur réponse, et assurer le suivi a posteriori (conventions de financement, bilans…)

–          Participer à la création, à la mise en place et à l’alimentation d’outils et de tableaux de bord permettant par exemple le suivi des projets, des conventions de coopération ou des appels à projets

–          Répondre aux sollicitations des différents collaborateurs sur des sujets du portefeuille de projets.

2.      Le traitement de dossiers stratégiques et transversaux :

 –          Préparer des notes stratégiques en vue d’alimenter la réflexion globale et les dossiers de la Direction de la Stratégie

–          Réaliser des études ponctuelles et répondre aux demandes selon l’actualité : coopérations, offre de soins, innovation…

Le chargé de mission pourra être amené à prendre le relai de ses collaborateurs et à assurer des tâches d’assistance en fonction des congés et selon un calendrier défini.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice de la Stratégie, du marketing et des relations internationales

Directeur de la Performance

Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.

Profil

Profil recherché :

• Formation initiale : BAC + 5 (type Master ILIS, IAE ou équivalent)

• Junior accepté

Compétences Requises  

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.

• Maîtriser l’élaboration des tableaux de bord, mise en place d’indicateurs relevant du champ de la DSMRI

• Capacités rédactionnelles : rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

• Capacités d’analyse et de synthèse.

• Etre familier à la conduite de projets et à la conduite de réunions.

• Pratique des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

Savoir Être

• Capacités relationnelles et organisationnelles.

• Autonomie et esprit d’initiative.

• Esprit d’équipe, sens du relationnel important.