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CDI

Coordinateur du Secrétariat de Direction Générale (H/F)

Publié il y a 1 mois par Association Hospitalière de Bretagne
Plouguernével, Brittany
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Description du poste

Missions

Rattaché(e) au Directeur Général de l’Association et en lien étroit avec l’ensemble des directions fonctionnelles de l’AHB, vos missions seront notamment les suivantes :

  • Organiser et planifier les agendas de la direction générale
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction générale
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, dossiers, rapports, diffusion, classement, archivage …)
  • Assurer la tenue du registre des conventions de partenariats
  • Assurer les relations, la communication et la transmission d’information avec les différents services, établissements et partenaires de l’AHB.
  • Planifier, organiser et préparer les instances (Conseil d’administration et Commission Médicale d’Etablissement- notamment) : convocations, préparations des dossiers, logistique, tenue des registres, calendrier annuel … assister aux séances du Conseil d’administration et rédiger le compte-rendu
  • Assurer le suivi et l’actualisation des dispositions réglementaires (mise à jour des statuts, déclaration, …)
  • Apporter l’assistance nécessaire à l’organisation des conférences, évènementiels, réunions institutionnelles en lien avec les services concernés
  • Réceptionner, traiter, instruire et répondre aux questions et/ou réclamations des usagers, en lien avec la direction générale et en assurer le suivi.

    • Et d’une manière générale, coordonner les activités d’assistance administrative, logistique et de veille pour la Direction Générale et les instances de l’AHB.

    Compétences requises

    Autonomie, sens de responsabilités, adaptabilité, organisation, méthode, discrétion, diplomatie, sens du service, capacité d’écoute, capacité rédactionnelle et de synthèse, capacité d’anticipation et de planification, excellente communication orale et écrite … sont des qualités requises pour réussir dans ces missions.

    Il y a 1 mois
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