DGT-DIR – Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

Descriptif de l’employeur

(suite)

La DG Trésor est au service des ministres pour leur proposer et conduire, sous leur autorité, la politique économique française, et la défendre en Europe et dans le monde. Ses principales missions sont les suivantes : l’élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ; la régulation du financement de l’économie, et des institutions intervenant en matière d’assurance, de banque et d’investissement sur les marchés financiers ; les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l’aide au développement ; le soutien à l’export et à l’investissement à l’étranger des entreprises ; la gestion de la trésorerie et de la dette de l’Etat à travers l’Agence France Trésor.

Le cabinet du Directeur général et de la Directrice générale adjointe du Trésor est composé de 11 personnes : 1 chef de cabinet, 5 assistantes de direction, 4 gestionnaires administratifs et 1 conducteur.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui du directeur général et du chef économiste. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable.

Les principales activités du ou de la titulaire du poste consisteront à, en binôme avec un(e) autre assistant(e) :

– gérer l’agenda du directeur général et du chef économiste ;

­gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ;

­veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du directeur général et du chef économiste et dont ils passent commande aux services ;

­assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;

­assurer l’accueil physique des visiteurs ;

­organiser les déplacements du directeur général et du chef économiste ;

– organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements.

Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Principales activités
Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat

Principaux interlocuteurs
Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d’autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, Cabinet du DG, autres assistantes de direction ou de cabinets.

Conditions d’exercice particulières

Poste soumis à habilitation du HFDS

Poste non télétravaillable

Expérience minimum de 5 ans en tant qu’assistant(e)

Contraintes horaires

Haute confidentialité et extrême discrétion

Description du profil recherché

Profil recherché et compétences requises
Le profil recherché est celui d’un agent disposant de :

Savoirs :

– Techniques d’accueil physique et téléphonique

– Outlook, Word, Excel

– Organisation, fonctionnement et missions de la direction

– Application collaborative (Mélodie)

Savoir-faire :

– Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence

– Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements

– Travailler en équipe

– Analyser et orienter les courriers

– Mettre en œuvre les techniques de classement

Savoir-être :

– Rigueur, réactivité

– Capacité d’initiative, autonomie

– Sens de la confidentialité

– Sens du relationnel, du travail en équipe

– Gestion du stress

Niveau d’étude requis
Niveau 4 Baccalauréat

Langues
Anglais (B2 – Niveau avancé)

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)