employé(e) administratif(ve) transport et logistique (H/F)

Vous assurez :

– le traitement des transactions administratives dans le logiciel Navitrans Logistics + SAP
– le suivi des bons de commande CMR de manière cohérente (numéros d’expédition, classement…)
– La saisie correcte des données de transport, des factures d’achat et de vente (vérification des numéros de commandes, données clients et fournisseurs), encodage et archivage de documents
– l’administration générale (suivi des dossiers d’avaries de flotte et d’assurances)
– vous identifiez et signalez de manière proactive tout écart dans le logiciel ERP
– vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues de l’administration et de la planification
– vous contribuez à la cartographie des processus administratifs

vous devez posséder une bonne expérience dans le secteur de la logistique et/ou le transport.
De bonnes compétences en communication sont recommandées compte tenu du rôle à la réception et des contacts quotidiens fréquents.
Une connaissance des applications informatiques spécifiques au secteur est un plus et une bonne expérience de SAP est recommandée.
Vous avez impérativement des connaissances en comptabilité (pas nécessairement de diplôme mais surtout une expérience

Profil
– expérience avec applications TMS + SAP, bonne connaissance de MS Office
– expérience dans un poste similaire, à titre assistant transport ou support logistique
– être confidentiel et précis, être capable de travailler de manière systématique
– vous êtes proactif avec un sens de l’initiative et un esprit d’analyse
– social, communicatif et un vrai joueur d’équipe qui est fort sur le plan administratif
– capable de gérer les délais (polyvalent et flexible)
– français avec une connaissance de base de l’anglais