CDI

Employé(e) digitalisation (H/F)

Publié il y a 3 semaines par PREVIFRANCE
31000 TOULOUSE
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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Description du poste

Dans le respect des objectifs quantitatifs et des normes de productivité, vous réalisez les activités relatives au traitement des courriers entrants (sous format papier ou électronique) à destination de l’ensemble des services de la Mutuelle Prévifrance.

A ce titre, vos misions principales seront les suivantes :

– Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier,
– Procéder à la numérisation de masse et au contrôle qualité des scans,
– Intégrer les documents dans la GED,
– Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage des documents numérisés,
– S’assurer, pour les documents dématérialisés, de l’adéquation entre la dénomination du document et son contenu,
– Effectuer de la saisie de masse,
– Vérifier la cohérence des informations : saisie/document et corriger les erreurs.
– Gérer les archives

Profil recherché :
Formation de niveau III (Type BTS/DUT), idéalement Information numérique/communication
Une expérience au sein d’un service de numérisation et/ou d’un service de documentation est souhaitée,
Une première expérience dans le secteur de l’assurance santé ou des mutuelles serait appréciée,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (utilisation des outils de LAD/RAD et du pack office) et êtes à l’aise pour naviguer sur différents logiciels,
Vous savez travailler dans un environnement avec une haute exigence de qualité et de productivité,
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion mais bénéficiez d’une bonne aisance relationnelle et capacité d’adaptation.

Expérience demandée

1 an
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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