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Alternance

Fund Administrative Assistant (H/F)

Publié il y a 1 mois par Ardian
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Le poste est à pourvoir à Paris dans les équipes Fund Finance Buyout / Expansion / Co-Investment.

Vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe et l’assistant(e) administrative en poste dans leurs tâches quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Suivi des flux cash affectant les fonds et véhicules d’investissement, et mise à jour des bases de données
  • Contrôle des factures et vérification de leur conformité avec le budget et avec les traitements de TVA applicables
  • Suivi de la refacturation TVA des fonds
  • Suivi de l’enregistrement des transferts de parts investisseurs auprès du dépositaire
  • Suivi des changements de coordonnées bancaires de la base investisseur
  • Suivi et traitement des factures jusqu’à leur paiement effectif
  • Saisie des valeurs liquidatives auprès de l’AMF
  • Production et suivi des attestations d’inscription en compte des participations en portefeuille
  • Participer à l’amélioration des processus en s’appuyant sur les outils ainsi qu’à la mise à jour des procédures en place
  • Missions ponctuelles dans le cadre de l’activité de l’équipe

    • Compétences requises

  • Bonne gestion et communication de l’information
  • Rigoureux / organisé
  • Capacité d’analyse
  • Bon relationnel
  • Appétence pour les outils
  • Autonome
  • Esprit d’équipe

    • Le profil

  • Etudiant en comptabilité ou en finance
  • Anglais courant (écrit et parlé),
  • Bénéficier d’une expérience réussie sur un poste similaire dans une banque ou une institution financière ou un cabinet comptable serait très appréciée,

    • A propos de l’équipe 

    Les équipes Fund Finance Buyout/Expansion/Co-Investment d’ARDIAN regroupent 20 personnes basées dans 2 bureaux (Paris et New York), et sont en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle, du reporting et plus généralement du suivi quotidien des fonds et des entités gérées par le pôle.
     

    Egalité des chances chez Ardian

    Ardian est fier d’être un employeur qui favorise l’égalité des chances. Nous savons que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail divers et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme. Ardian s’engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.

    Il y a 1 mois
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