CDI

Gestionnaire Administratif H/F Au Sein Du Pôle Administratif De La Direction De La Protectio

Publié il y a 1 semaine par Département de Seine-et-Marne
Melun, Île-de-France
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Description du poste

La Seine et Marne compte 1.3 M d’habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu’un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Sous la responsabilité du directeur de la Direction de la Protection de l’Enfance et des Familles, vous assurez la gestion et le suivi de dossier administratif en lien avec le code des marchés, les subventions et les conventions. Vous pourrez apporter un appui administratif et logistique pour l’ensemble des services de la direction. A ce titre, vous exercez les missions suivantes :- Préparer, suivre les marchés de la DPEF  (transports, avocat…) et contribuer à leur rédaction- Centraliser, suivre les demandes de subventions de la DPEF en lien avec les services concernés- Centraliser constituer et suivre les conventions en lien avec la DPEF- Préparer les rapports et notes pour l’assemblée en lien avec les missions- Apporter un soutien rédactionnel aux chefs de services- Traiter des demandes en lien avec Puma77Les activités secondaires :- Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques en lien avec les services ad hoc.- Traitement des réquisitions judiciaires- Gestion des parapheurs en lien avec les missions principales- Assurer un suivi des procédures de la DPEF- Etre le binôme sur des missions de l’assistante de direction Savoir :- Etre capable de rédiger parfaitement (orthographe et style)- Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier nécessaires à l’exercice des missions- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement- Connaissances du code des marchés publics Savoir-faire :- en matière d’organisation : Réactivité, respect des délais, sens des priorités- en matière de méthode : Contrôle de procédures, gestion de planning, méthodologie d’enregistrement et de classement- en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, sens du service Savoir relationnel :- Etre discret(s), rigoureux (se), réactif (ve), organisé(e), disponible et assidu(e)- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques Eléments complémentaires :Le poste est situé à Melun.IR :  3% du traitement de base. • Titres restaurant • 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires) • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance • Parking gratuit• Prestations sociales et COS

Il y a 1 semaine
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