CDI

Gestionnaire – Direction des données et de la surveillance H/F

Publié il y a 1 semaine par AMF
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Description de la mission

Vous assurerez au profit de la Direction des données et de la surveillance les missions d’assistanat et vous serez le point d’entrée des informations reçues au sein de la Direction. A ce titre, vous serez également en charge de l’affectation des signalements au sein de l’équipe. Vous tiendrez enfin un rôle moteur pour l’amélioration permanente de la Direction et sa communication interne et externe.

Attributions :

Assurer les missions d’assistanat et activités de support pour la Direction.

  • suivi d’activité : tableaux de bord et centralisation de la production (notes et propositions d’enquêtes) de la direction ; suivi des courriers et dossiers reçus et émis ainsi que des suites données ;
  • gestion d’informations sensibles et confidentielles : collecte, classement, archivage, transmission dans le respect de la confidentialité et auprès des interlocuteurs qualifiés (courriers, notes, rapports, comptes-rendus) ;
  • tenue d’agenda ; gestion des déplacements ; organisation logistique de réunions et constitution des dossiers nécessaires ; préparation des projets de réception ; back-up des autres assistants/gestionnaires de la Direction des données et des marchés ;
  • saisie des commandes et suivi du process dans l’outil de gestion administrative et financière de l’AMF.
  • Participer à l’exploitation des informations reçues pour la Surveillance des marchés:

  • tri des signalements d’origines diverses reçus par la Surveillance : saisie des signalements reçus dans l’outil de suivi ; analyse de premier niveau et proposition d’affectation ;
  • back-up de l’analyste en charge du suivi des déclarations et publications de positions courtes nettes (gestion de la boîte mail et envoi du récapitulatif quotidien).
  • Participer à l’amélioration permanente du fonctionnement de la Direction :

  • production et suivi des indicateurs internes de la Direction ;
  • suivi des process et application des relances pour assurer un traitement fluide (délais de traitement de signalement, de circulation des notes, etc.) ;
  • mise à jour des procédures ;
  • propositions et participation aux projets de modernisation.
  • Administrer la communication interne et externe de la Direction:

  • référent intranet pour la Direction (maintien à jour de la communication interne, animation régulière de la page, etc.) ;
  • mise en ligne de documents et articles sur le site internet et prise en charge du processus de traduction.
  • Profil

    H/F

    De formation supérieure de type Bac+2 assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif ou de gestionnaire back office dans le secteur des marchés financiers.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités/compétences suivantes :

  • Bonne utilisation du pack office
  • Anglais courant
  • Autonomie, dynamisme et flexibilité
  • Rigueur, fiabilité et sens du service
  • Sens de l’organisation
  • Poste en CDI de droit privé, basé place de la Bourse (Paris 2ème), avec télétravail.

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