Gestionnaire paie /Assistant gestion administrative (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Rémunération indicativeRémunération statutaire – RIFSEEP- forfait télétravail- forfait mobilité durable – CNAS Descriptif de l’emploi Au sein d’une équipe dynamique, l’assistant ou assistante de gestion administrative RH recueille et traite les informations administratives, des dossiers et binôme paie, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il assiste le responsable du service
Missions et conditions d’exercice -GESTION PAIE :
-En binôme avec la gestionnaire carrière paie, centralise les éléments variables mensuellement des différents services
– garantit la bonne exécution des différentes étapes dans l’élaboration de la paie (DSN, interface maladie, interface paie – carrière)
– contrôle de la paie
– mandatement de la paie
-GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL :
-Saisie des absences sur le logiciel métier : (maladie, congés, ….)
-Alerte la responsable gestion carrière paie des absences maladies pouvant conduire à une saisine du comité médical
-Instruction des données à l’assurance et sur net-entreprise (en vue des remboursements à percevoir)

GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS :
-Gestion de l’information, accueil téléphonique et physique, classement, archivage
-Aide au secrétariat du service
-Assure la correspondance : réponse aux courriers de demande d’emploi, de stage, notification des actes administratifs à destination des agents, …
-Mettre à jour la CVthèque
-Support pour le suivi des formations, en lien avec le plan de formation, aide aux agents pour les inscriptions aux formations, envoi des convocations, suivi des présences au formation, envoi des attestations aux agents, …

Profils recherchés Savoirs
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie

temps de travail hebdomadaire : 39 heures – 25 et 23 RTT
1 jour de télétravail possible / semaine
Savoirs-être
Discrétion professionnelle
Rigueur
Capacité d’organisation
Réserve

logiciel métier = ciril RH