CDI

H/F/D – Apprenti(e) Assistant(e) Administrative de Département

Publié il y a 1 mois par Bosch Group
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Nous cherchons un(e) assistant(e) Administrative de Département qui soutiendra la Responsable formation.

Vous participerez pleinement à la vie de l’équipe. Accompagné(e) par votre tutrice, vous prendrez part à diverses missions.

Commandes de fournitures & cartes de visites pour le département avec notre logiciel interne (API,

fournitures, informatique)

Réservation club, organisation des réunions

Suivre procédure nouvel embauché (WorkOn)

Préparation stand’up

Gestion des locaux

Notes de frais

Expédition / réception du courrier du département

Préparation salles de réunion workshop

Demande d’intervention technique

Gestion des locaux (renouvellement badge, accès, évolutions)

Expédition des pièces (Ordre de Transport)

Organisation des salles et commande des repas / pauses cafés, organisation des visites clients sur site

Organisation de réunions via Outlook et évènements divers

Vous suivrez un parcours d’intégration et de formation pour faciliter votre prise de poste. Un suivi régulier et un coaching seront effectués par votre tuteur. Les missions variées et transversales vous apporteront un apprentissage enrichissant afin de vous préparer à votre future carrière en entreprise.