CDD

La Direction des ressources humaines recrute un.e Gestionnaire administratif-ve

Publié il y a 2 semaines par Université de Strasbourg
Strasbourg, Grand Est
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Description du poste

Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion de personnels contractuels de droit public et vacataires d’enseignement dans le cadre d’une suppléance sur les deux pôles de gestion au sein du bureau de gestion des personnels contractuels.

Activités :

– Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrats de travail, attestation pôle emploi, courriers administratifs, notamment)
– Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
– Participer aux opérations de logistique du service (classement, archivage, etc.)
– Assister les personnels et les équipes
– Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
– Retranscrire des informations orales à l’écrit
– Appliquer la réglementation imposée en matière de gestion des ressources humaines
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

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