CDI

Office Manager et Assistant(e) de Direction Anglais Courant H/F

Publié il y a 5 jours par Page Personnel
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Vos missions sont :Assistanat :Standard téléphonique et accueil physique,Frappe des courriers, mise sous pli et recommandés,Gestion des agendas, rendez-vous, meeting, conf call, video conférence,Impression et reliure de documents,Mission de commander les coursiers et DHL.Office Manager :Commande des fournitures de bureau, stocks cuisine (café),Mission de s’assurer de la bonne tenue des salles de réunion et de la cuisine,Gestion des problèmes informatiques,Relation fournisseurs,Mise à jour d’un répertoire partenaires (retailers, Consultants…),On-boarding des nouveaux collaborateurs (PC – Tickets resto – iPhone, etc.),Organisation des déplacements : Trains/avions/voiture/hôtels/taxis.Office Manager et Assistant de Direction Anglais Courant|Entreprise spécialisée dans l'immobilier à ParisDe formation de type BTS Assistant de Gestion, de Direction, Office Manager minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste mixte comme celui-ci. Vous êtes débrouillard, proactif, vous avez le sens de la rigueur, de la polyvalence. Vous êtes orienté solution, avez le sens du relationnel afin de prendre en charge l’accueil téléphonique et physique. Vous aimez vous rendre indispensable, vous avez la maîtrise des outils informatiques et des nouveaux outils numériques. Vous parlez anglais couramment afin d’échanger avec les autres bureaux situés à l’étranger. Vous êtes disponible immédiatement et recherchez un poste sur du long terme.Rémunération pour 35h.Notre client, basé en plein coeur de Paris, est une entreprise à taille humaine. Il intervient dans la gestion d’actifs immobiliers commerciaux à travers l’Europe.

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