Office Manager (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l’avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, un(e) Office Manager (H/F).

Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le Directeur Général et avez en charge les tâches suivantes :
Prise de rendez-vous et organisation de réunions, accueil des visiteurs et gestion des salles de réunion, aide à l’organisation des Bureaux et des Conseils d’Administration, gestion des commandes pour le bureau et interface avec les prestataires de service.

En fonction de la période, vous êtes entièrement dédié à la gestion administrative du processus de collecte de dons et aux relations avec les donateurs.
En étroite collaboration avec le Responsable des Opérations et en lien avec le cabinet comptable externe, vous intervenez dans la facturation et la pré-comptabilité et communiquez les éléments variables de la paie.
Vous gérez les déplacements de l’équipe en charge des bénévoles et le suivi de leur activité dans l’outil interne.

De formation supérieure, vous possédez une solide expérience polyvalente dans le traitement de dossiers administratifs et financiers.
Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et une excellente orthographe.
Vous maîtrisez Microsoft Office et avez un excellent relationnel, une bonne expression orale et une aisance avec les chiffres.
Fiable et organisé, vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de disponibilité.