Office manager (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE
Une mission impliquante, entre Office manager et bras droit du directeur :
Directement rattaché.e au Directeur, votre rôle, en tant que chef.fe de projets, « bras droit », est de l’assister sur l’ensemble des nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement des écoles.

Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur :
Référent qualité :
o Formalisation et amélioration des process de collaboration entre les campus / services.
o Force de proposition sur les outils pour mieux collaborer et partager les ressources
o Harmonisation et mise à jour des documents des écoles
o Suivi et contrôle du respect des process qualité du groupe

Assistance au management stratégique des campus :
o Synthèse et analyse des reportings mensuels des campus
o Création et tenue de tableaux de bords
o Rédaction de notes de synthèse
o Organisation, préparation des réunions et rédactions des comptes-rendus
o Tenue du planning (rendez-vous partenaires, déplacements dans les campus, etc.)
o Participation à l’élaboration des budgets et suivi de leur exécution

Communication interne :
o Préparation des newsletters internes
o Organisation des séminaires et des grands événements annuels de l’équipe (Team building)
o Organisation des événements importants de l’école (compétitions, soirées ou petits-déjeuners avec les intervenants, remise des diplômes et Gala de l’école, pré-rentrées des étudiants.)
o Organisation des formations de l’équipe
o Participation à l’élaboration des budgets et suivi de leur exécution

Assistance à l’organisation des services généraux des campus :
o Management des personnels rattachés aux services généraux
o Suivi des commandes, de la livraison à la mise en service des produits
o Suivi des besoins en matériel
o Suivi de la veille des différents campus

Notre futur(e) collaborateur(trice) sera amené(e) à travailler avec les différentes équipes des 3 campus qui sont sur le 15ème, 16ème et 7ème

PROFIL
De formation supérieure type ESC ou IEP, votre première expérience vous a permis de démontrer vos compétences organisationnelles et qualités relationnelles. Votre réactivité et votre rigueur vous permettent d’être force de propositions et mener de front plusieurs projets en même temps. De nature curieuse, vous savez vous informer pour bien comprendre les problématiques rencontrées et y répondre.
Vous aimez travailler en équipe dans un contexte où les situations évoluent très rapidement. Vous aimez trouver des solutions et améliorer les organisations.
Vous souhaitez évoluer vers un poste de manager.
En bref, vous êtes un couteau suisse qui sait toujours vous débrouiller et faire preuve d’initiatives.
Votre bonne capacité rédactionnelle (orthographe et grammaire irréprochables) sera utile. Votre côté un peu geek, vous permet d’être très agile pour évoluer dans notre culture digitale et numérique.
Vous maitrisez les suites Office, Google, et Adobe.