Office manager spécialisé(e) services traiteurs et restauration (H/F)
Description du poste
En tant qu’Office Manager, vous serez garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous assurerez la gestion quotidienne, la coordination des services et le suivi des activités pour optimiser l’efficacité et le confort des équipes.
Responsabilités
Gestion administrative :
Assurer le suivi des factures, des paiements et des relances clients.
Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur conformité
Gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires externes.
Coordination opérationnelle :
Organiser et optimiser la logistique des événements et des livraisons.
Superviser la gestion des stocks et des approvisionnements.
Planifier les interventions des équipes sur les différents événements
Support à la direction :
Assister la direction dans la gestion des plannings et des agendas.
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets.
Gestion des services généraux :
Veiller à l’entretien des locaux et au bon fonctionnement des équipements.
Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire aux équipes.
Assurer la relation avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, etc.).
