CDI

[PALT] Agent de gestion administrative D.S.E (2)

Publié il y a 2 semaines par CH Guillaume Regnier
Rennes, Brittany
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Description du poste

Société

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Mission

Le poste est situé au sein de la Direction des Services Économiques (D.S.E). Cette Direction assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques :

 o    Unité Centrale de Production Alimentaire

o    Magasin Général

o    Blanchisserie

o    Transports

o    Garage

o    Cours et jardins

 Elle Assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances…

Pour assurer ses missions d’achat, elle dispose d’acheteurs et d’une cellule marché qui assure la préparation des appels d’offres et autres procédures d’achat public.

Activités du poste :

·         Suivi et actualisation des besoins de l’hôpital dans le secteur d’attribution en collaboration avec les services prescripteurs.

·         Commandes

·         Réalisation des tâches liées aux liquidations de factures :

o    Respect des marchés ou accord de prix en cours, échanges avec le bureau des marchés sur toutes les incidences qui en découlent (avenants, préparation des marchés).

o    Vérification du service fait.

o    Liquidation des factures et suivi de mandatement (liées aux approvisionnements et à la téléphonie).

o    Suivi sur GEF des marchés et des crédits.

·         Recensement des besoins nécessaires à la passation de marchés, des procédures (mise en concurrence, analyse des offres) en lien avec l’ACH.

·         Réalisation des opérations de clôture d’exercice en relation avec la Direction des Affaires Financières et la Trésorerie du CHU-CHGR.

·         Réalisation mensuelle des sorties des stocks

Caractéristiques d’exercice du poste

 ·         Poste à 100 %

·         Travail en binôme

Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité directe de l’Adjoint des Cadres.

Liaisons fonctionnelles

 ·         Poste en liaison interne avec les services techniques, logistiques, soins, administratifs.

·         Poste en liaison externe avec les fournisseurs, la Trésorerie du CHU-CHGR.

Horaires de travail : 08h30 – 16h30

Profil

Compétences

 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

·         Facilité d’adaptation à l’outil informatique

§  GEF                §    Outlook

§  Word             §    Portail Chorus Pro

§  Excel             

·         Facilité à s’intégrer à une équipe.

·         Capacité à échanger avec sa hiérarchie, ses collègues et les services.

·         Rigueur, anticipation et organisation dans le travail.

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