RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Description du poste
Détails de l’offre
Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B Métier(s)Responsable des affaires générales Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Le responsable du secrétariat général gère, en lien avec le maire et le directeur général des services, les assemblées, les actes et les registres, le courrier et les agendas, il (elle) assure le secrétariat des assemblées et participe au suivi des dossiers et de leur classement. Missions et conditions d’exercice * Organisation et suivi des instances de la collectivité
* Organisation et suivi du courrier
* Assistanat du maire
* Sécurité juridique des actes et des registres
* Gestion des élections Profils recherchés * Très organisé(e)
* Connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité
* Connaissance de la réglementation sur la tenue des assemblées et des registres
* Expression orale et écrite de qualité
* Maîtrise des techniques du secrétariat
* Qualités rédactionnelles des courriers et des comptes rendus
