CDI

Secrétaire à la direction des affaires juridiques – 75014 paris – f/h

Publié il y a 1 semaine par GHU Paris psychiatrie & neurosciences
Paris, Île-de-France
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Description du poste

En tant qu’assistant(e) administrative de la Direction juridique, vous aurez pour missions :
D’assurer la gestion du secrétariat et de l’agenda de la Directrice des affaires juridiques
De réceptionner, traiter, orienter les appels et courriers
De préparer les dossiers d’instances, réunions et rédiger le cas échéant les comptes rendus
De mettre en forme des supports de présentation/documents, classer et archiver les dossiers

D’assurer le suivi administratif des dossiers de la direction et notamment du service juridique, sous la supervision et avec l’appui de l’équipe en place (suivi des associations et assurances, déclarations de sinistres et suivi administratif des contentieux …)
De veiller au paiement des factures, honoraires d’avocats, cotisations d’assurances incombant à la Direction juridique, tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des dossiers
D’assurer la gestion administrative et logistique de la Direction juridique (programmation des réunions d’équipe, ordres du jour, plannings, congés, commandes, accueil des stagiaires et nouveaux arrivants…)

Dans le cadre de vos fonctions de cadre administratif(ve) du pôle CPOA/SMPR/PsyLine, vous aurez également pour missions, en lien avec la Directrice et l’équipe du pôle :

D’assurer le suivi administratif et reporting de l’activité du pôle (suivi des tableaux de bord du pôle, crédits délégués au pôle, plan de formation…)
De préparer et participer aux exécutifs de pôle (ordres du jour, comptes rendus), séminaires de pôle et dialogues institutionnels
De recueillir et orienter le cas échéant les demandes administratives et besoins divers du pôle

PROFIL

BAC + 2 / BTS assistant de direction ou secrétariat juridique. Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en établissement de santé et/ou cabinet d’avocats.
Rigueur et organisation indispensable, sens des priorités, esprit d’initiative et capacité à gérer l’urgence. Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word – Excel – Power Point – Outlook)
Sens de l’accueil et du travail en équipe, respect de la confidentialité

Il y a 1 semaine
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