AHBFC
Voir toutes les offres
CDI

SECRETAIRE A LA DSI

Publié il y a 4 semaines par AHBFC
Saint-Rémy-en-Comté, Bourgogne-Franche-Comté
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement
Ajouter à ma sélection

Description du poste

Mission générale

La Secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Soins et en liaison fonctionnelle avec les Adjoints et le Cadre supérieur de la Direction des Soins.

Missions

  • Assure l’accueil physique et téléphonique
  • Assure le secrétariat du Directeur des Soins (courriers, comptes rendus, notes…)
  • Gère les agendas du Directeur des Soins et de l’encadrement
  • Gère le Pôle secrétariat : planning et missions des 3 secrétaires
  • Assure le suivi des mises en situation de cadres de santé
  • Participe au paramétrage du dossier patient informatisé
  • Participe à la Commission de Soins et autres instances et réunions, envoie les convocations et assure le secrétariat
  • Assure le secrétariat de l’Unité Transversal d’Education pour le patient et du pôle de recherche en soins
  • Est responsable du classement et de l’archivage du service
  • Participe à l’organisation de manifestations (journée recherche…) : création de flyer, gestion des invitations, accueil du public
  • Réalise la mise en page de protocoles et fait le lien avec la Cellule Qualité
  • Recherche des informations (revues spécifiques, Internet…)

    • Missions qui pourront évoluer en fonction des compétences de la personne recrutée

    Conditions de travail

    – Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés

    – 9 jours travaillés par quatorzaine

    -Prime SEGUR de 238 € brut

    – Forte possibilité de formation au sein de l’établissement

    – Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté

    Compétences requises

    – Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT

    – Bon niveau de Français oral et écrit

    – Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète 

    Il y a 4 semaines
    Je postule

    Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement