Secrétaire administratif (H/F)
Description du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
– Des opportunités nombreuses et diversifiées
– Une expertise RH et des conseils emploi
– Une employabilité durable avec le programme MyPath®
– Des démarches facilitées
– Des avantages et des services
Manpower recrute pour l’un de ses clients un Coordinateur Administratif H/F.
En véritable maillon essentiel de l’organisation, vous assurez le suivi administratif des activités, garantissez la fiabilité des données et facilitez la circulation des informations entre les équipes de production, le siège et les différents interlocuteurs externes. Votre sens de la coordination et votre rigueur contribueront directement à la performance et à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
Vos missions
Gestion administrative & reporting
-Assurer la transmission des bilans horaires au service Contrôle de Gestion pour l’établissement des factures mensuelles.
-Préparer les éléments de facturation en appui du Chef de Chantier.
-Réaliser le suivi des données de pointage, de la production et des indicateurs chiffrés.
Interface & coordination
-Assurer la liaison entre le siège et les équipes pour la transmission des documents et informations (pointages, absences, accidents du travail.).
Administration du personnel
-Accueillir les nouveaux collaborateurs (permanents et intérimaires) et gérer la dotation des EPI.
-Organiser les visites médicales en coordination avec la médecine du travail et les RH.
-Assurer la transmission des variables de paie dans les délais impartis.
-Accompagner les équipes dans l’application des procédures et consignes de la direction.
Logistique & gestion documentaire
-Tenir à jour, classer et archiver l’ensemble des dossiers du chantier (ex : document unique, plans de prévention.).
-Assurer le suivi des stocks d’outillage et d’EPI.
Profil recherché
Maîtrise avancée d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
-Rigueur, organisation et sens des priorités.
-Goût pour le travail en environnement industriel.P
-Poste à pourveoir rapidement
Conditions & avantages
-Salaire : 2 100
-Horaires : 7h30 – 15h30
-Temps de travail : 35h/semaine, heures supplémentaires possibles
-CDI au sein d’un environnement stable et technique, au cœur des opérations.
