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CDI

Secretaire Administratif H/F

Publié il y a 1 mois par Apprentis d'Auteuil
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

La confiance peut sauver l’avenir

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Secretaire Administratif H/F

Vous souhaitez intégrer une équipe deprofessionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité desjeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leursécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous !

Des informations sur l’environnement detravail ?

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’estpermettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est égalementoffrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d’évoluer dans unenvironnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sensà son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Acteurengagé dans le soutien des jeunes les plus fragiles, Apprentis d’Auteuil faitde l’insertion un des axes prioritaires de son activité. L’accès au logement esten enjeu majeur pour les jeunes qui font face à des difficultés scolaires,sociales et familiales. AA propose des solutions de logement accompagné pour desjeunes et des familles : hébergement et insertion sociale en vue d’unereprise de liens avec le droit commun.

LePôle Logement Accompagné 13 – Marseille (13) regroupe plusieurs structuresd’hébergement et d’accompagnement : la Résidence Habitat Jeunes St-Mitre, laRésidence Habitat Jeunes Claire Maison Ste-Anne, le service d’accueil,accompagnement, hébergement et sécurisation SAAHS, ainsi qu’un dispositif d’intermédiationlocative. Environ 250 jeunes sont accompagnés au quotidien dans leur travaild’insertion et d’autonomisation.

Le poste que nous vous proposons :

Nous recherchons, pour le pôle logement 13, un secrétaire (H/F) en CDI.

Quelles sont vos missions ?

  • Vous apporterez votre assistance à l’activité quotidienne du Pôle Logement pour tout ce qui concerne les suivis éducatifs et les projets, événements, activités concernant les jeunes.
  • Vous assurerez l’interface entre le chef de service éducatifs et les travailleurs sociaux ou tout autre organisme ou institution ayant trait à l’accompagnement des jeunes.
  • Vous participerez à certains conseils de direction à la demande du CDSE ou du DE selon les points à l’ordre du jour ainsi qu’aux réunions administratives.
  • Vous mettrez en page les écrits professionnels concernant les jeunes. En assurez le suivi et le respect des échéances en lien avec le CDSE.
  • Vous scannez tous les documents des jeunes et tenez à jour leurs dossiers.
  • Vous suivez des échéances des documents administratifs des jeunes.
  • Vous saisissez les courriers administratifs et les comptes rendus des réunions.
  • Vous assurez l’accueil téléphonique du Pôle Logement. Vous réceptionnez le courrier.
  • Pour le FJT : vous réceptionnez les candidatures et actualisez de manière régulière la base de données des candidatures des jeunes.
  • Pour le SAAHS : Vous réceptionnez les candidatures et informez le CDSE s’il manque des pièces aux dossiers avant de rentrer le dossier dans la BDD.
  • Vous rendez compte au responsable administratif et à chaque fois que de besoin des difficultés rencontrés dans le bon fonctionnement des services éducatifs.
  • En collaboration avec la gestionnaire locative, vous rentrez le dossier administratif des jeunes dans le logiciel SIHAJ.
  • Vous organisez les évènements institutionnels annuels.
  • Quel est le profilrecherché ?
  • Vous maitrisez l’outil informatique Word et Excel
  • Vous maitrisez la technique de secrétariat, saisie, classement, archive, grammaire et orthographe.
  • Doté(e) d’une excellente polyvalence, vous êtes organisé(e), rigueur, adaptabilité, sens de la confidentialité, autonomie, sens du service et du travail en équipe,réactivité.


    • Quels bénéfices pour vous ?

    Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d’une fondation regroupant plusieurs activités ;
    Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions ;
    Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie !

    Informationscomplémentaires :

  • Contrat : CDI
  • Prise de poste souhaitée : 01/03/2023
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu : Marseille (13)

    • Retrouvez toutes nos offres sur notre siteinternet : https://www.apprentis-auteuil.org/
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    Apprentis d’Auteuil s’engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles

    Il y a 1 mois
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