SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif du poste :

Vos missions principales seront les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique
– Réception, ouverture et tri du courrier
– Rédaction de mail et courrier
-Classement, archivage
– Rapprocher les bons de livraisons fournisseurs avec les factures pour les viser
– Relancer les clients par téléphone, courriers et mails
– Réaliser la facturation des clients, validation de la facturation, envoie des factures par courrier ou en dématérialisation depuis Resoposte, et classement
– Réaliser et envoyer les remise de chèques
– Réaliser les statistiques des ventes
– Réalisation des rapprochements bancaires
– Saisie des factures achats et ventes sur le logiciel quadracompta
– Déclaration en douane française et suisse les importations et exportations.

Outils informatiques :
– Pack office, Outlook, Quadra compta, Adler, Resposote, Exobanque

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