Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Description du poste
Rejoignez la SCIC La Machinerie, un bureau d’accompagnement de projets artistiques et culturels !
Vos missions
Avec le Logiciel Pennylane Pro : Gestion des devis et facturation, suivi des règlements et relance clients.
Au quotidien : Accueillir les prospects avec le sourire, traiter les courriers, faire remonter les infos, organiser des réunions et séminaires, gérer les déplacements, rédiger des comptes rendus, mettre à jour les fichiers.
Administratif : Préparer les assemblées générales, envoyer les convocations, gérer les procurations. Aider à la rédaction des bilans.
Gestion de la Paie & Comptabilité : Utiliser le logiciel sPAIEctacle pour la paie des intermittents du spectacle, aider à la saisie des contrats de paie et relations avec les caisses sociales, gérer les notes de frais, assister à la saisie des écritures comptables.
Vous êtes :
Rigoureux(se) et super organisé(e)
Polyvalent(e) avec d’excellentes qualités relationnelles
Maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Internet
Maîtrisez parfaitement le français écrit et oral
Possibilité partielle de télétravail
Une formation interne sera mise en place (1 ou 2 mois selon profil) en amont du contrat de travail.
Envie de faire partie d’une équipe dynamique et passionnée par l’art et la culture ? Postulez dès maintenant !
