Secrétaire administrative du patrimoine

Société

ATOUT, agence d'emploi implantée sur la bassin chambérien depuis plus de 20 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/CDI.

Agence Généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie – restauration, l'industrie, le tertiaire et le secteur BTP.

Nous recherchons une secrétaire administrative du patrimoine (H/F)

Mission

En coopération avec le responsable technique du Patrimoine :

–       Gestion des plannings des interventions des intervenants extérieurs sur les consignes du responsable technique

–       Gestion administrative des imprévus (dégâts des eaux…), déclaration et suivi potentiel des sinistres

–       Programmation des travaux d’entretiens courants des différents sites (Espace culturel, gîtes, salles, siège, RIA)

–        Assure le suivi budgétaire du service Patrimoine

–       Assure le suivi des devis et factures (abonnement téléphonique et énergie, ménage, maintenance…)

–       Mise à jour des consignes sur le suivi du matériel protection incendie et signalétique en lien avec la SNCF

–       Suivi des contrats de maintenance (chaudière, climatisation, espace vert…)

–       Commande de fluides pour nos sites concernés (Annemasse, Modane…)

–       Suivi du prêt des chapiteaux

–       Etablir une coopération entre les différents interlocuteurs SNCF ainsi que les clubs et associations

–       Réalisation de l’inventaire et l’état des lieux du patrimoine annuellement sous la responsabilité du responsable technique (visites IST).

–       Participe aux réunions d’équipes du CASI.

Profil

Conformément à la convention collective CAT 1 – Coefficient 152.21.

Sur 30 heures par semaine, 1452.87 € de salaire Brut.

–       Organisation, Rigueur, Sens des priorités.