Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)
Description du poste
Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d’air, ventilation et siphoïde au niveau national.
Au sein de la société basée à Velaux, vous travaillerez en binôme au sein du service administratif et comptable et en lien avec les différents services qui composent la société.
VOS MISSIONS :
– Comptabilité fournisseurs : facturation, suivi des paiements, relances et contrôle des factures fournisseurs
– Comptabilité Clients : facturation des situations de travaux et suivi des encaissements
– Suivi des cautionnements, retenues de garantie et mise en Dailly
– Déclarations de TVA
– Gestion des charges fixes et des crédits-bails
– Suivi des avancements chantiers en lien avec les équipes
– Gestion sociale : suivi administratif du personnel (éléments variables de paie, absences, congés,
PROFIL RECHERCHE :
– 2 à 3 ans d’expérience minimum, idéalement dans le BTP
– Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (type Sage), d’Excel et des outils bureautiques
– Compétences en gestion administrative du personnel
– Rigueur, autonomie et bon relationnel
COMPETENCES SPECIFIQUES :
– Sens de l’organisation et capacité à travailler en multitâches
– Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires (Word, Excel, Sage )
– Expertise en matière de gestion administrative et comptable
COMPETENCES TRANSVERSALES :
– S’adapter avec réactivité
– Prendre des initiatives
– Être rigoureux(se) et suivre les procédures
– Calculer, apprécier de travailler avec des données chiffrées
– Travailler en équipe
