Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Mission principale :
Assurer la gestion RH et administrative (paie), comptable et bureautique de la structure CODEP 56 pour
garantir le bon fonctionnement des activités.
Le CODEP 56 centralise la gestion RH et paie pour le compte des 36 associations qui lui sont affiliées, ce
qui représente environ une centaine de personnes pour le département du Morbihan.
Activités principales :
– Ressources humaines et paie :
– traitement de toutes les déclarations sociales des animateurs.trices des associations affiliées au comité
départemental,
– établissement des déclarations liées à la vie des contrats de travail : déclarations d’embauche, arrêts
maladie (déclarations CPAM, suivi des indemnités journalières), fin de contrat (déclaration à France
Travail),
– aide à la rédaction de contrats d’embauche ou de mise à disposition en lien avec les associations
affiliées.
– établissement des fiches de paie pour les salarié.es des associations sur le logiciel «Impact-emploi» de
l’URSSAF, soit une centaine de fiches établies par mois.
– Tâches comptables :
– traitement des factures, aide à l’établissement du budget annuel de la structure,
– intégration des recettes et dépenses dans le logiciel comptable EBP,
– participation aux opérations de clôture, classement et archivage d’ordre comptable.
– Tâches administratives :
– participation à la préparation et à l’élaboration budgétaire des demandes de subvention,
– saisie des données dans les applications dédiées en ligne, rédaction des bilans,
– traitement des licences sportives : saisie, contrôle des paiements, suivi de l’évolution dans un logiciel dédié de la fédération FFEPGV,
– ateliers sportifs mis en place : suivi et bilans.
– Tâches de secrétariat (effectuées en binôme) :
– gestion de la messagerie (gestion des contacts, transfert des mails, apport d’information, orientation des
correspondants),
– rédaction et mise en forme de courriers, de présentations, de formulaires d’inscription,
– accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages,
– accueil des visiteurs le mardi.
– Participation à la vie du comité :
– participation à la préparation et à la tenue des assemblées générales,
– participation à la rédaction du bilan d’activité et à la préparation de la présentation,
– rédaction des divers documents : étiquettes, suivi des inscriptions, émargements, calcul des mandats …)
Compétences requises
– Très bonne connaissance du droit du travail du droit social et de la gestion RH ET PAIE. Savoir utiliser l’outil
de paie « Impact-emploi » de l’URSSAF dédié aux associations employeuses. La maîtrise de tout autre outil
similaire pourra être étudiée,
– Maîtrise de la technique comptable (suivi des recettes et dépenses, bilan, connaissance du plan comptable)
et du logiciel de comptabilité EBP,
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Cloud, …),
– Connaissance des techniques de gestion administrative (création et suivi de dossiers, bilans)
– Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables,
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
– Une expérience RH et PAIE est indispensable. De plus, une première expérience en secrétariat ou
administration est un atout.
Conditions de travail :
– Poste sédentaire avec des interactions fréquentes avec les équipes internes et les visiteurs.
– Contrat à durée indéterminée (CDI) avec clause de modulation du temps de travail conformément à la
convention nationale du sport, notamment l’article 5.2,
– 52 semaines avec 5 semaines de congés payés, temps de travail de 24 heures hebdomadaires,
– période d’essai de deux mois pouvant être prolongée une fois. Durant cette période, chaque partie pourra
mettre fin au contrat en respectant un délai de prévenance (48 heures).
– travail sur site en binôme le mardi.